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Comment réduire les coûts ?

Rapport de dépenses

Comment réduire les coûts ? Pour réduire les coûts, vous devez d'abord les analyser, pour cela, ouvrez un rapport spécial dans le programme : "Profit" . Le rapport calcule le bénéfice et les dépenses sont ce qui affecte directement le montant du bénéfice.

Les données apparaîtront immédiatement.

En haut de la feuille générée se trouvera une note de frais. Les dépenses sont des paiements. Les paiements ont trois caractéristiques importantes.

1. Qu'est-ce qui a été payé exactement ?
2. Quand le paiement a-t-il été effectué ?
3. Combien ont-ils payé ?

Ce sont toutes ces fonctionnalités qui permettent d'analyser la note de frais.

Analyse de coût

Le titre de ce rapport est « Éléments financiers ». Les éléments financiers sont des noms pour différents types de dépenses. Pour analyser les coûts, vous devez d'abord décomposer les coûts par type. C'est ce que fait notre programme. Sur le côté gauche du rapport d'analyse des dépenses, vous verrez exactement à quoi les fonds de votre organisation ont été dépensés.

Les noms des mois sont écrits en haut du rapport. Et si la période analysée est très longue, alors les années sont également indiquées. De ce fait, l'utilisateur d'un logiciel professionnel comprendra non seulement pourquoi les paiements ont été effectués, mais aussi quand ils ont été effectués exactement.

Et enfin, le troisième facteur est le montant des paiements. Ces valeurs sont calculées à l'intersection de chaque type de mois et de dépense. C'est pourquoi ce type de présentation des données est appelé « cross-report ». Grâce à une telle vue universelle, les utilisateurs pourront à la fois voir le chiffre d'affaires total pour chaque type de dépense et suivre la dynamique des changements dans les dépenses au fil du temps.

Types de dépenses

Ensuite, vous devez faire attention aux types de dépenses. Les coûts sont ' fixes ' et ' variables '.

Les ' dépenses fixes ' sont celles que vous devez dépenser tous les mois. Ceux-ci comprennent le « loyer » et le « salaire ».

Et les « dépenses variables » sont des dépenses qui sont dans un mois, mais qui peuvent ne pas être dans un autre mois. Ce sont des versements facultatifs.

Réduire les coûts fixes sans impact commercial n'est pas facile. Par conséquent, vous devez commencer par l'optimisation des coûts variables. Par exemple, si au cours d'un mois vous avez dépensé beaucoup d'argent en publicité , au cours d'un autre mois, vous pouvez réduire ces coûts ou les annuler complètement. Cela libérera de l'argent supplémentaire pour vous. Si vous ne les dépensez pas à d'autres fins commerciales, ils seront inclus dans votre revenu gagné.

Quel est le bénéfice ?

Voyez comment le programme comprend combien de profit a été réalisé grâce au travail de votre organisation.

Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :

• Comment connaître le bénéfice?
• Types de dépenses
• Au début

• Téléchargez le programme avec la formation interactive