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Le programme de comptabilisation des salaires et du personnel est exigé par toutes les organisations. Parce que le salaire est la chose principale pour laquelle absolument tous les employés travaillent. La paie et les dossiers du personnel sont toujours liés les uns aux autres. Il est impossible d'accumuler un salaire sans préciser la personne à qui ce salaire est acquis.
Les salaires sont fixes et à la pièce. Avec un salaire fixe, il est plus facile pour le comptable d'une organisation de tenir des registres. Il est seulement nécessaire de marquer l'émission d'argent dans le contexte de chaque mois. Mais même dans ce cas, il y a beaucoup de nuances. De nombreux employés demandent un paiement anticipé. Certains sautent certains jours pour une bonne ou une mauvaise raison. Les autres travailleurs sont souvent en retard. Tout cela affecte les salaires.
Ensuite, regardons les salaires à la pièce des travailleurs. Les salaires à la pièce pour les travailleurs sont beaucoup plus compliqués. Dans le cas des salaires à la pièce, tous les problèmes antérieurs demeurent. Mais de nouveaux s'y ajoutent. Pour calculer le salaire, il est nécessaire de prendre en compte tous les facteurs qui l'affectent. Si une personne reçoit un pourcentage de chaque article vendu, chaque vente doit être prise en compte. Si les salaires à la pièce dépendent des services rendus, vous devez connaître chaque fait du service. De plus, il arrive que pour la prestation de services différents, un employé soit facturé un montant différent.
Il est extrêmement difficile pour une personne de tenir toute cette comptabilité sur papier. Les salaires à la pièce sont particulièrement difficiles. Le travail manuel prendra beaucoup de temps. Il y aura une probabilité accrue d'erreurs dans les calculs. Par conséquent, le programme ' USU ' vient en aide au comptable. Le programme peut faire tout cela beaucoup plus rapidement. Le comptable n'a pas à fournir beaucoup d'efforts. Il n'appréciera que son travail.
Certaines organisations recherchent la comptabilité de la paie dans un programme externe. Un programme externe est un programme qui sera installé séparément du système comptable principal de l'entreprise. Ceci n'est pas souhaitable. La comptabilité des salaires dans un autre programme nécessite la répétition de toutes les actions. Par exemple, chaque employé devra être inclus à la fois dans le logiciel principal et dans le logiciel supplémentaire. Un système d'information unifié est considéré comme idéal. C'est ce à quoi aspire toute la communauté progressiste des affaires. Le programme de paie des employés est indissociablement lié aux principaux processus commerciaux de l'organisation. Si le programme principal indique quel employé a fourni au client un certain service, les salaires à la pièce peuvent également y être immédiatement notés. Si le moment de la fourniture du service est spécifié, le programme de temps et de paie intégré prendra en compte tout exactement à la seconde près. Nous vous recommandons d'utiliser le ' Universal Accounting System ', qui peut s'adapter facilement et rapidement à n'importe quel processus métier. Si nécessaire, sa fonctionnalité peut être complétée. Voyons comment comptabiliser les salaires.
En règle générale, le calcul des salaires fixes ne pose aucun problème. Mais parfois, le travailleur travaille pour un salaire à la pièce. Si un employé travaille sur les intérêts, il reçoit chaque mois un montant de salaire différent. Pour rendre le comptage facile et rapide, vous pouvez utiliser l'une des fonctions ' USU '. Dans le programme, vous pouvez définir des tarifs pour les employés d'un établissement médical et suivre le calcul en temps opportun des salaires.
Tout d'abord, les employés doivent baisser leurs tarifs .
Dans le programme, vous pouvez facilement voir quand et à quel montant le salaire a été accumulé. Le montant pour n'importe quelle période sera affiché dans le rapport "Salaire" .
Parfois, les employés eux-mêmes ou le comptable au cours de la période de référence ont des questions sur les montants exacts des salaires. Le programme vous permettra de visualiser les données pour n'importe quelle période. Il vous suffit de définir les paramètres du rapport. Pour cela, précisez la ' Date de début ' et la ' Date de fin '. Avec leur aide, vous pouvez afficher des informations pour un jour, un mois et même une année entière.
Il existe également un paramètre facultatif - ' Employé '. Si vous ne le remplissez pas, les informations contenues dans le rapport seront publiées pour tous les travailleurs médicaux de l'organisation.
Le rapport contient des colonnes importantes. En plus des champs ' Date ' et ' Employé ', vous pouvez également consulter les informations dans les colonnes : ' Note ', ' Service ', ' Prix ', etc. Ainsi, vous pouvez comprendre exactement à quoi sert le salaire. Dans ' Note ', vous pouvez noter toutes les nuances concernant le travail de l'employé. Par exemple, précisez exactement le type d'activité qui sera rémunéré.
Il est facile de modifier votre salaire. Si vous découvrez qu'un employé s'est vu facturer des intérêts à tort, le salaire accumulé peut être modifié. Même si le salarié a déjà réussi à effectuer un rendez-vous patient, là où ces tarifs ont été appliqués. Les pourcentages incorrects peuvent être corrigés. Pour cela, rendez-vous dans le module "visites" et, à l'aide de la recherche , double-cliquez sur le service dont vous souhaitez modifier le tarif.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, modifiez "taux à l'entrepreneur" .
Après l'enregistrement, les modifications seront appliquées immédiatement. Vous pouvez facilement le vérifier si vous régénérez le rapport "Salaire" .
Veuillez voir comment marquer toutes les dépenses, y compris le paiement des salaires .
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