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Vous pouvez enregistrer n'importe quel nombre de succursales, de divisions et d'entrepôts. Pour cela, un répertoire séparé des départements est utilisé.
Pour comptabiliser les marchandises et les matériaux, vous pouvez créer un entrepôt commun si vous avez une petite entreprise sans succursales. Si vous avez différentes divisions, il est préférable de séparer les entrepôts. Ainsi, vous pouvez voir l'équilibre de chaque branche et déplacer des marchandises entre elles.
Les grandes entreprises remplissent plus en détail le répertoire des unités organisationnelles. Pour chaque division, plusieurs entrepôts différents peuvent être enregistrés. Dans ce cas, chaque secteur d'activité dispose de son propre entrepôt virtuel, bien qu'en fait toutes les marchandises puissent être stockées au même endroit. Plus vous avez de branches, plus le répertoire des divisions structurelles contiendra d'entrées.
Et vous pouvez également créer de faux entrepôts en les désignant avec les noms des employés. Ceci est utilisé si vous remettez des biens ou des outils de grande valeur à votre personnel. Dans ce cas, le personnel pourra enregistrer la consommation de ses matériels dans la prestation de services. Les employés d'entrepôt marqueront l'émission et le retour des marchandises, y compris les vêtements de travail. Vous pouvez toujours savoir : quoi, quand, en quelle quantité et pour quoi exactement a été dépensé.
Pour chaque domaine d'activité, un département spécial est créé, qui sera inclus dans le répertoire des départements des divisions.
Ajouter une division est facile. Pour créer une nouvelle division ou un nouvel entrepôt dans "menu personnalisé" sur la gauche, allez d'abord dans la rubrique ' Annuaires '. Vous pouvez accéder à l'élément de menu soit en double-cliquant sur l'élément de menu lui-même, soit en cliquant une fois sur la flèche à gauche de l'image du dossier.
Allez ensuite dans ' Organisation '. Et puis double-cliquez sur le répertoire "Branches" .
Une liste des subdivisions saisies précédemment s'affichera. Les répertoires du programme peuvent ne pas être vides pour plus de clarté, de sorte qu'il soit plus clair où et quoi entrer.
Ensuite, vous pouvez voir comment ajouter un nouvel enregistrement à la table.
Jusqu'à présent, vous configurez uniquement des répertoires. Vous pouvez ensuite sélectionner l'entrepôt à utiliser pour chaque employé de cette liste. Vous créerez des factures pour les livraisons, les transferts et les radiations. Vous ferez l'inventaire. Le programme comprend de nombreuses fonctionnalités utiles.
Dans ce cas, la comptabilité d'entrepôt régulière est utilisée. Mais sur commande il est possible d'ajouter un stockage d'adresse. Ensuite, non seulement des entrepôts sont créés, mais également de plus petites unités de stockage de marchandises: étagères, étagères, boîtes. Avec cette comptabilisation plus soignée, il sera possible d'indiquer un emplacement plus précis des marchandises.
Et puis vous pouvez enregistrer différentes entités juridiques dans le programme, si certaines de vos divisions l'exigent. Ou, si vous travaillez pour le compte d'une seule personne morale, indiquez simplement son nom.
Ensuite, vous pouvez commencer à compiler une liste de vos employés .
Vous pouvez demander aux développeurs d'installer le programme 
vers le cloud , si vous souhaitez que toutes vos agences travaillent dans un seul système d'information.
Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :
Base de données dans le cloud
Système comptable universel
2010 - 2024
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