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Le taux de change est nécessaire dans le programme à des fins différentes. L'objectif principal du taux de change est de déterminer l'équivalent de la somme d'argent dans la monnaie nationale. Un guide des taux de change nous y aide.
Par exemple, vous achetez des biens dans un autre pays. Payez ce produit en devise étrangère. Mais, en plus d'un montant dans la devise de paiement, vous connaîtrez également de ce paiement le deuxième montant dans la devise nationale. Ce sera l'équivalent. C'est le montant en monnaie nationale qui est calculé au taux de change en vigueur pour les paiements en devises étrangères.
Avec les paiements en monnaie nationale, tout est beaucoup plus simple. Dans de tels cas, le taux est toujours égal à un. Par conséquent, le montant du paiement coïncide avec le montant d'argent dans la monnaie nationale.
' Universal Accounting System ' est un logiciel professionnel. Nous travaillons avec un grand nombre de clients. Et tout cela parce que nos possibilités sont presque illimitées. Nous pouvons mettre en œuvre n'importe quel algorithme pour trouver un taux approprié pour les transactions en devises. Énumérons-en quelques-uns.
Le taux de change est défini par l'utilisateur une fois au début de chaque journée. Si le programme effectue un paiement en devise, le système recherchera le taux de change de la devise utilisée exactement à la date du paiement. Cette approche est utilisée dans la plupart des organisations.
Le taux de change peut ne pas être fixé tous les jours sans faute. Si le programme effectue un paiement en devise, le système trouvera le taux le plus récent pour la période précédente. Cette approche est rarement utilisée et uniquement dans les entreprises où ce problème n'est pas particulièrement important.
Le taux de change peut être fixé plusieurs fois par jour. Lors de la recherche du taux de change souhaité, le programme prendra en compte non seulement la date, mais également l'heure. Cette méthode est utilisée dans les institutions financières pour lesquelles la précision du taux de change est particulièrement importante.
Le taux de change ne peut pas seulement être réglé manuellement. Le programme « USU » a la capacité de contacter la banque nationale de différents pays pour recevoir automatiquement les taux de change. Cet échange automatisé d'informations a ses avantages.
D'abord, c'est la précision. Lorsque le taux de change est fixé par le programme, contrairement à une personne, il ne fait pas d'erreurs.
Deuxièmement, c'est la vitesse . Si vous travaillez avec un grand nombre de devises étrangères, la définition manuelle des taux peut prendre beaucoup de temps. Et le programme fera ce travail beaucoup plus rapidement. Il ne faut généralement que quelques secondes pour recevoir les taux de change de la banque nationale.
Le taux de la banque nationale n'est pas toujours nécessaire. Certaines organisations utilisent leur propre taux de change. Dans la plupart des cas, la raison de ce comportement est que le taux de la banque nationale ne correspond pas toujours au taux du marché de la devise étrangère. Les utilisateurs du « système de comptabilité universelle » peuvent fixer n'importe quel taux de change à leur propre discrétion.
Si vos biens ou services dépendent du taux de change. Et lui, à son tour, n'est pas stable. Ensuite, vous pouvez demander aux développeurs de notre programme de s'assurer que les prix en monnaie nationale des biens ou des services sont recalculés chaque jour. Cela se fera automatiquement lors de la définition d'un nouveau taux de change. Même si vous vendez des milliers de produits, le programme recalculera les prix en quelques secondes. C'est l'un des indicateurs de l'automatisation professionnelle. L'utilisateur ne doit pas consacrer beaucoup de temps aux travaux de routine.
Nous arrivons maintenant à la chose la plus importante - au profit de l'organisation .
Fondamentalement, c'est pour le calcul du profit que l'on utilise le recalcul des montants des paiements en devises étrangères vers la monnaie nationale. Par exemple, vous avez eu des dépenses dans différentes devises. Vous avez acheté quelque chose pour votre entreprise dans différents pays. Mais à la fin de la période de déclaration, il est important de comprendre combien vous avez finalement gagné.
Il est impossible de déduire les dépenses en devises étrangères du montant d'argent gagné en monnaie nationale. Le résultat sera alors faux. Par conséquent, notre programme intellectuel convertira d'abord tous les paiements en monnaie nationale. Ensuite, il fera le calcul. Le chef de l'organisation verra le montant d'argent que l'entreprise a gagné. Ce sera le bénéfice net.
Un autre calcul de l'équivalent de la somme d'argent en monnaie nationale est nécessaire pour calculer le revenu total de l'organisation. Même si vous avez vendu votre produit ou vos services dans différents pays, vous avez besoin du montant total d'argent gagné. C'est à partir d'elle que seront calculés les impôts. Le montant total d'argent gagné s'inscrira dans la déclaration de revenus. Le comptable de la société devra payer un certain pourcentage du montant calculé au comité fiscal.
Maintenant de la théorie, passons directement au travail dans le programme.
Nous allons dans le répertoire "devises" .
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez d'abord sur la devise souhaitée en haut, puis "par le bas" dans le sous-module , nous pouvons ajouter le taux de cette devise pour une certaine date.
À "ajouter" nouvelle entrée dans le tableau des taux de change, appelez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris dans la partie inférieure de la fenêtre, afin qu'une nouvelle entrée y soit ajoutée.
En mode ajout, ne remplissez que deux champs : "Date" Et "Taux" .
Cliquez sur le bouton "Sauvegarder" .
Pour "basique" monnaie nationale, il suffit d'ajouter le taux de change une fois et il doit être égal à un.
Ceci est fait pour qu'à l'avenir, lors de la génération de rapports analytiques, les montants dans d'autres devises soient convertis dans la devise principale et que les montants dans la devise nationale restent inchangés.
Le taux de change est utile dans la formation de rapports analytiques.
Si votre clinique a des succursales dans différents pays, le programme calculera le bénéfice total en monnaie nationale.
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Système comptable universel
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