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Audit


ProfessionalProfessional Ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans la configuration professionnelle.

Connectez-vous pour auditer

Les utilisateurs disposant de droits d' accès complets peuvent afficher une liste de toutes les actions effectuées dans le programme. Il pourrait être ajouter des enregistrements , édition , suppression et plus encore. Pour ce faire, rendez-vous tout en haut du programme dans le menu principal "Utilisateurs" et choisissez une équipe "Audit" .

Menu. Audit

Important En savoir plus sur les types de menus .

Travaux d'audit "en deux modes" : ' Recherche par période ' et ' Recherche par enregistrement '.

Toutes les actions pour n'importe quelle période de temps

Audit de la période

Si dans la liste déroulante "Mode" sélectionnez ' Rechercher une période ', vous pouvez spécifier "initiale" Et "date de fin" , puis appuyez sur le bouton "Montrer" . Après cela, le programme affichera toutes les actions de l'utilisateur qui ont été effectuées pendant la période de temps spécifiée.

Liste des actions de l'utilisateur

Panneau d'information

Si vous défendez n'importe quelle action, droit sur "panneau d'information" Des informations détaillées sur cette action apparaîtront. Ce panneau peut être réduit. En savoir plus sur les séparateurs d'écran .

Délimiteur d'audit

Comment voir les changements ?

Prenons par exemple le fait d' éditer une fiche concernant un certain client.

Une ligne d'audit

Les anciennes données sont indiquées entre parenthèses roses. Dans cet exemple, vous pouvez voir que le champ ' Téléphone portable ' a été modifié. De plus, auparavant, il était vide, car les crochets roses sont maintenant vides, puis l'employé qui a modifié cette entrée a saisi le numéro de téléphone portable.

Important Pendant la journée, les utilisateurs peuvent effectuer un grand nombre d'actions dans le programme, vous pouvez donc utiliser activement les compétences acquises précédemment dans cette fenêtre . Standard regroupement de données , Standard filtrage et tri .

Toutes les modifications apportées à un enregistrement spécifique dans une table

Voyons maintenant le deuxième "mode audit" ' Recherche par enregistrement '. Cela nous permet de voir l'historique complet des modifications pour n'importe quel enregistrement dans n'importe quelle table à partir du moment où cet enregistrement a été ajouté aux modifications les plus récentes. Par exemple, dans le guide "Employés" faisons un clic droit sur n'importe quelle ligne et sélectionnons la commande "Audit" .

Menu. Audit pour une chaîne

Nous verrons que cet enregistrement a été ajouté et après trois fois modifié par un seul employé.

Audit pour une chaîne

Et debout sur n'importe quelle modification, comme d'habitude, à droite de "panneau d'information" nous pouvons voir quand et ce qui a exactement changé.

Qui et quand a apporté les dernières modifications à l'enregistrement ?

À n'importe "table" Il existe deux champs système : "Utilisateur" Et "Date du changement" . Initialement, ils sont cachés, mais ils peuvent toujours être Standard afficher . Ces champs contiennent le nom de l'utilisateur qui a modifié l'enregistrement pour la dernière fois et la date de ce changement. La date est indiquée avec l'heure à la seconde la plus proche.

Utilisateur et date de modification

Lorsque vous avez besoin de connaître les détails d'un incident au sein de l'organisation, l'audit devient un assistant indispensable.

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