Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vain Professional-kokoonpanossa.
Ensin sinun tulee tutustua käyttöoikeuksien myöntämisen perusperiaatteisiin.
Ammattimaisissa ohjelmistoissa on aina asetus tietojen käyttöoikeuksille. Jos ostat ohjelman suurimman kokoonpanon, sinulla on ainutlaatuisia vaihtoehtoja käyttöoikeuksien hienosäätöön. Käyttäjien käyttöoikeuksien asettaminen tapahtuu taulukoiden , kenttien , raporttien ja toimintojen yhteydessä. Nämä ovat osat, jotka muodostavat ohjelmiston. Ne, jotka ostivat halvemman ohjelman kokoonpanon, voivat myös rajoittaa joidenkin työntekijöidensä käyttöoikeuksia. He eivät vain tee sitä itse, vaan tilaavat ohjelmoijillemme revision . Teknisen osastomme työntekijät määrittävät roolit ja käyttöoikeudet.
Katso kuinka voit piilottaa koko pöydän tai poista kyky tehdä siihen muutoksia. Tämä auttaa piilottamaan työntekijöiltä tärkeitä tietoja, joita heillä ei pitäisi olla. Se myös helpottaa työtä. Koska lisätoimintoja ei tule.
On mahdollista määrittää pääsy jopa minkä tahansa taulukon yksittäisiä kenttiä . Voit esimerkiksi piilottaa kustannuslaskelman tavallisilta työntekijöiltä.
Minkä tahansa raportti voidaan myös piilottaa, jos se sisältää tietylle työntekijäryhmälle luottamuksellisia tietoja. Esimerkkinä - urakkapalkkojen tilastot. Kenen ansaitsi kuinka paljon pitäisi tietää vain pää.
Samalla tavalla voit hallita pääsyä toimet . Jos käyttäjällä ei ole pääsyä tarpeettomiin ominaisuuksiin, hän ei voi käyttää niitä vahingossa. Esimerkiksi kassa ei tarvitse massapostitusta koko asiakaskunnalle.
Katsotaanpa pientä esimerkkiä siitä, kuinka voit määrittää tietojen käyttöoikeudet USU -ohjelmassa.
Vastaanottovirkailijalla ei esimerkiksi pitäisi olla oikeutta muokata hintoja , suorittaa maksuja tai ylläpitää potilastietoja . Tietojen käyttöoikeuksien asettaminen mahdollistaa tämän kaiken.
Lääkärit eivät saa lisätä maksuja tai mielivaltaisesti poistaa vastaanottotietueita. Heillä pitäisi kuitenkin olla täysi pääsy sähköiseen sairaushistoriaan ja tutkimustulosten käyttöönottoon .
Kassan tarvitsee vain suorittaa maksuja ja tulostaa sekit tai kuitit. Mahdollisuus muuttaa vanhoja tietoja tai poistaa nykyisiä tietoja tulee sulkea petosten tai sekaannusten välttämiseksi.
Tilivastaavien tulee nähdä kaikki tiedot ilman oikeutta muuttaa niitä. Heidän tarvitsee vain avata tilin suunnittelu .
Ylläpitäjä saa kaikki käyttöoikeudet. Lisäksi hänellä on pääsy tarkastus . Auditointi on mahdollisuus seurata kaikkien muiden ohjelman työntekijöiden toimia. Joten vaikka joku käyttäjä tekisi jotain väärin, voit aina ottaa siitä selvää.
Tarkastetussa esimerkissä emme saaneet vain työntekijöitä koskevia rajoituksia. Tämä on itse ohjelman yksinkertaistus jokaiselle käyttäjälle. Kassalla, vastaanottovirkailijalla ja muilla työntekijöillä ei ole tarpeettomia toimintoja. Tämä helpottaa ohjelman ymmärtämistä myös vanhemmille ja niille, joilla on huonot tietokonetaidot.
Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:
Universaali kirjanpitojärjestelmä
2010 - 2024