USU  ››  Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin  ››   ››   ›› 

Tarkastaa

Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vain Professional-kokoonpanossa.

Kirjaudu sisään auditointiin

Käyttäjät, joilla on täydet käyttöoikeudet, voivat tarkastella luetteloa kaikista ohjelman toiminnoista. Se voisi olla tietueiden lisääminen , editointi , poisto ja paljon muuta. Voit tehdä tämän siirtymällä päävalikon ohjelman yläosaan "Käyttäjät" ja valitse joukkue "Tarkastaa" .

Lue lisää valikoiden tyypeistä .

Auditointi toimii "kahdessa tilassa" : ' Haku jaksolla ' ja ' Hae tietueen mukaan '.

Kaikki toiminnot minkä tahansa ajanjakson ajan

Jos avattavassa luettelossa "tila" valitse ' Etsi jaksoa ', voit määrittää "alkukirjain" Ja "päättymispäivä" ja paina sitten -painiketta "Näytä" . Sen jälkeen ohjelma näyttää kaikki käyttäjän toimet, jotka suoritettiin määritetyn ajanjakson aikana.

Tietopaneeli

Jos puolustat mitä tahansa toimintaa, heti "tietopaneeli" Yksityiskohtaiset tiedot tästä toiminnosta tulevat näkyviin. Tämä paneeli voidaan kasata. Lue lisää näytönjakajista .

Kuinka nähdä muutokset?

Käydäänpä esimerkiksi tiettyä asiakasta koskevan tietueen muokkaamisessa .

Vanhat tiedot näkyvät vaaleanpunaisissa suluissa. Tässä esimerkissä voit nähdä, että Matkapuhelin -kenttää on muokattu. Lisäksi se oli ennen tyhjä, koska vaaleanpunaiset sulut ovat nyt tyhjiä, ja sitten tätä merkintää muokannut työntekijä syötti matkapuhelinnumeron.

Päivän aikana käyttäjät voivat suorittaa valtavan määrän toimintoja ohjelmassa, joten voit käyttää aktiivisesti aiemmin hankittuja taitoja tässä ikkunassa . tietojen ryhmittely , suodatus ja lajittelu .

Kaikki muutokset tiettyyn tietueeseen taulukossa

Katsotaan nyt toista "tarkastustila" ' Hae tietueen mukaan '. Sen avulla voimme tarkastella minkä tahansa taulukon minkä tahansa tietueen koko muutoshistoriaa siitä hetkestä lähtien, kun tämä tietue lisättiin viimeisimpiin muokkauksiin. Esimerkiksi ohjeessa "Työntekijät" Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa riviä ja valitse komento "Tarkastaa" .

Näemme, että tämän tietueen lisäsi ja muutti kolmen kerran vain yksi työntekijä.

Ja seisoen minkä tahansa muokkauksen päällä, kuten tavallista, oikealla puolella "tietopaneeli" voimme nähdä milloin ja mikä tarkalleen muuttui.

Kuka ja milloin teki viimeksi muutoksia tietueeseen?

Milloin tahansa "pöytä" Järjestelmäkenttiä on kaksi: "Käyttäjä" Ja "Muutospäivämäärä" . Aluksi ne ovat piilossa, mutta voivat aina olla näyttö . Nämä kentät sisältävät tietuetta viimeksi muokaneen käyttäjän nimen ja muutoksen päivämäärän. Päivämäärä on listattu kellonajan kanssa lähimpään sekuntiin.

Kun haluat selvittää minkä tahansa organisaation tapahtuman yksityiskohdat, auditoinnista tulee korvaamaton apulainen.

Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:

• Valikkotyypit
• merkinnän lisääminen
• Viestin muokkaaminen
• merkinnän poistaminen
• Lajittelu
• Tietojen suodatus
• Tietojen ryhmittely
• Alkuun

• Lataa ohjelma interaktiivisella koulutuksella