Katsotaanpa tätä aihetta käyttämällä esimerkkiä suurimmasta moduulista - "Myynti" . Sillä pitäisi olla eniten ennätyksiä, koska keräät enemmän ja enemmän myyntiä joka vuosi. Siksi, toisin kuin kaikki muut taulukot, kun syötät tämän moduulin, ' tietohaku ' -lomake tulee ensin näkyviin.
Tämän lomakkeen otsikko on tehty erityisesti kirkkaan oranssiksi, jotta jokainen käyttäjä voi heti ymmärtää, että hän ei ole tietueen lisäys- tai muokkaustilassa , vaan hakutilassa, jonka jälkeen itse tiedot tulevat näkyviin.
Haku auttaa meitä näyttämään vain tarpeellisen myynnin, emmekä selaa tuhansia ja kymmeniä tuhansia tietueita. Ja millaisia tietueita tarvitsemme, voimme näyttää hakukriteereillä. Nyt näemme, että haku voidaan suorittaa kolmella kentällä.
Myyntipäivämäärä . Tämä parivaihtoehto. Eli voit helposti asettaa minkä tahansa ajanjakson kahdella päivämäärällä, jotta voit esimerkiksi näyttää vain kuluvan kuukauden myynnit.
Myyty on myynnin tehneen työntekijän nimi. Se voi olla joko vähittäismyyjäsi tai tukkutarvikkeisiin erikoistunut myyntipäällikkö.
Ja asiakas , joka osti tuotteen. Jos asetat hakuehdon nimenomaan tälle kentälle, voit näyttää tietyn asiakkaan koko myyntihistorian. Katso hänen mieltymyksensä, ota selvää olemassa olevasta velasta ja niin edelleen.
Voit asettaa ehdon usealle kentälle samanaikaisesti, esimerkiksi kun haluat nähdä tietyn työntekijän myyntiluettelon tietyn vuoden alusta alkaen.
Haettavat kentät on merkitty huutomerkillä.
Arvon valinta hakukentässä tapahtuu käyttämällä samaa syöttökenttää, jota käytetään lisättäessä uusi tietue tähän taulukkoon. Katso syöttökenttien tyypit .
Kun ostat ohjelman maksimikokoonpanon, on mahdollista itsenäisesti määritä käyttöoikeudet merkitsemällä kentät, joiden perusteella voit etsiä.
Painikkeet sijaitsevat hakuehtojen syöttämiskenttien alla.
Painike "Hae" näyttää tiedot, jotka vastaavat määritettyjä hakuehtoja. Jos hakuehdot jätetään tyhjiksi, taulukon kaikki tietueet tulevat näkyviin.
Painike "Asia selvä" poistaa kaikki hakuehdot.
Nappi "tyhjä" näyttää tyhjän taulukon. Tätä tarvitaan, kun syötät moduulin uuden merkinnän lisäämistä varten. Tässä tapauksessa et tarvitse mitään aiemmin lisätyistä merkinnöistä.
Nyt painetaan nappia "Hae" ja sitten huomaa sen "ikkunan keskusta" hakutermimme listataan.
Jokainen hakutermi on merkitty suurella punaisella nuolella kiinnittämään huomiota itseensä. Jokainen käyttäjä ymmärtää, että kaikki nykyisen moduulin tiedot eivät näy, joten sinun ei pitäisi huolehtia, että ne ovat kadonneet jonnekin. Ne näkyvät vain, jos ne täyttävät määritetyn ehdon.
Jos napsautat mitä tahansa hakutermiä, tietojen hakuikkuna tulee uudelleen näkyviin. Valitun ehdon kenttä korostetaan. Tällä tavalla voit muuttaa arvoa nopeasti. Napsauta esimerkiksi kriteeriä ' Myyty '. Valitse sitten näkyviin tulevasta hakuikkunasta toinen työntekijä.
Nyt hakusanat näyttävät tältä.
Et voi kohdistaa tiettyyn parametriin muuttaaksesi hakuehtoa, vaan napsauta mitä tahansa "alueilla" , joka on korostettu hakuehtojen näyttämiseksi.
Jos emme enää tarvitse jotakin kriteeriä, voit helposti poistaa sen napsauttamalla tarpeettoman hakuehdon vieressä olevaa 'ristiä'.
Nyt meillä on yksi ehto tiedonhaulle.
On myös mahdollista poistaa kaikki hakuehdot napsauttamalla alkutekstin vieressä olevaa "ristiä".
Kun hakutermejä ei ole, kriteerialue näyttää tältä.
Mutta kaikkien sellaisten viestien näyttäminen, joissa hakulomake on erityisesti näkyvissä, on vaarallista! Alta voit selvittää, mihin se tarkalleen vaikuttaa.
Lue kuinka hakulomakkeen käyttö vaikuttaa ohjelman suorituskykyyn .
Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:
Universaali kirjanpitojärjestelmä
2010 - 2024