اگر همکار شما تعدادی ورودی به برنامه اضافه کرده است، اما شما آنها را نمی بینید. بنابراین باید داده های جدول را به روز کنید. بیایید به عنوان مثال به جدول نگاهی بیندازیم. "بازدید می کند" .
توجه داشته باشید که ابتدا فرم جستجوی داده ظاهر می شود.
ما از جستجو استفاده نخواهیم کرد. برای این کار ابتدا دکمه زیر را فشار دهید "پاک کردن" . و سپس بلافاصله دکمه را فشار دهید "جستجو کردن" .
پس از آن، تمام اطلاعات موجود در مورد بازدیدها نمایش داده می شود.
به احتمال زیاد چندین نفر به طور همزمان کار می کنند که می توانند برای بیماران قرار ملاقات بگذارند. این می تواند هم مسئول پذیرش باشد و هم خود پزشک. هنگامی که چندین کاربر به طور همزمان روی یک جدول کار می کنند، می توانید به طور دوره ای مجموعه داده نمایش را با دستور به روز کنید "تازه کردن" ، که در منوی زمینه یا نوار ابزار یافت می شود.
اگر به تنهایی در برنامه کار می کنید، در اکثر موارد برنامه پس از ذخیره یا تغییر یک رکورد، به طور خودکار تمام جداول مرتبط با آن را به روز می کند. اگر این اتفاق نیفتاد، آنها را به صورت دستی به روز کنید.
اگر در حالت افزودن یا ویرایش رکورد هستید، جدول فعلی به روز نمی شود.
همچنین میتوانید بهروزرسانی خودکار جدول را فعال کنید تا خود برنامه بهروزرسانیها را با فرکانس مشخص انجام دهد.
در این صورت اطلاعات به صورت خودکار در بازه زمانی مشخص شده به روز می شوند. اما در هر صورت، همچنان این فرصت را خواهید داشت که داده ها را به صورت دستی به روز کنید. بهتر است فاصله را خیلی زیاد تنظیم نکنید تا با کار فعلی تداخل نداشته باشد.
اگر از آنها برای نظارت مداوم بر فرآیندهای مختلف استفاده کنید، می توان از همین عملکرد برای به روز رسانی گزارش ها استفاده کرد.
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024