برنامه به طور خودکار تعداد رکوردهای جدول و مجموع فیلدهای عددی را محاسبه می کند. اگر مثلاً به دایرکتوری برویم "نامگذاری" کالاها و لوازم پزشکی و سپس "بیایید مستقر کنیم" رکوردهای گروه بندی شده ، چیزی شبیه به این را خواهیم دید.
در ابتدا "نمایش دادن" ، لطفاً ستون با شناسه رکورد ID ، زیرا به طور پیش فرض این فیلد در لیست پنهان است. اما اکنون به آن نیاز داریم.
چگونه ستون های مخفی را نشان دهیم؟ .
نحوه نمایش، آن را در آخر قرار دهید تا مانند تصویر بالا شود.
و در اینجا می توانید با جزئیات در مورد نوع فیلد این "ID" مطالعه کنید.
حالا لطفاً به تصویر بالا در فلش اول نگاه کنید. تعداد ورودی ها را نشان می دهد. در جدول اکنون 3 محصول مختلف داریم.
فلش دوم به تعداد گروه ها اشاره می کند. این نشانگر فقط در صورت اعمال ظاهر می شود گروه بندی داده ها در یک جدول
قابل ذکر است که اطلاعات را می توان بر اساس هر زمینه ای گروه بندی کرد. در این مورد، محصولات ما بر اساس گروه بندی می شوند "دسته بندی محصولات" . دو مقدار منحصر به فرد در این زمینه وجود دارد که بر اساس آنها 2 گروه ایجاد می شود.
فلش سوم تعداد ورودی های هر گروه محصول را نشان می دهد. در شکل ما، فلش های قرمز دقیقاً مقدار را نشان می دهند.
و فلش های سبز مقادیر را نشان می دهد. فلش چهارم تمام مقادیر موجود در فیلد را خلاصه می کند "بقیه اجناس" .
در این مثال، ما همه محصولات را داریم "اندازه گیری شده" پاره پاره. اما، اگر کالاهای رنگارنگ با واحدهای اندازه گیری مختلف وجود داشته باشد، می توان این مقدار را قبلا نادیده گرفت. از آنجایی که برای مثال، "قطعات" و "متر" را اضافه می کنید، معنایی نخواهد داشت.
ولی! اگر کاربر درخواست دهد فیلتر کردن داده ها و نمایش تنها محصولی که واحدهای اندازه گیری یکسانی دارد، سپس دوباره می توانید با خیال راحت از مقدار محاسبه شده از پایین فیلد استفاده کنید. همه چیز به موقعیت های مختلف زندگی بستگی دارد.
فلش سبز پنجم به جمع گروه اشاره می کند.
بهطور پیشفرض، مقدار همیشه زیر فیلدهای عددی محاسبه میشود و تعداد رکوردها همیشه زیر فیلد سیستم « ID » محاسبه میشود. اگر روی ناحیه ای که در آن مجموع ها محاسبه می شود در پایین جدول کلیک راست کنید، می توانید روش محاسبه را تغییر دهید.
بنابراین، بلافاصله میتوانید حداقل مقدار را برای هر ستون و حداکثر مقدار را مشاهده کنید. و حتی میانگین حسابی را محاسبه کنید.
حتی اگر در پیکربندی استاندارد مجموع برخی از ستون ها محاسبه نشود، می توانید به راحتی کل فیلد مورد نظر را به صورت دستی دریافت کنید.
قابل توجه است که محاسبه مجموع را می توان نه تنها برای یک فیلد عددی، بلکه برای یک فیلد از نوع " تاریخ " نیز اعمال کرد. به عنوان مثال، تشخیص حداکثر یا حداقل بسیار آسان است "تاریخ تولد" . این بدان معنی است که شناسایی جوانترین یا مسن ترین مشتری آسان است.
امکان نمایش چندین مقدار کل به طور همزمان وجود دارد. مثال زیر نشان می دهد که چگونه علاوه بر مبلغ چک، به میزان حداقل و حداکثر چک نیز پی ببرید.
با توجه به نتایج محاسبه شده، حتی ممکن است مرتب سازی ردیف های گروه بندی شده
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024