بیایید با استفاده از مثال بزرگترین ماژول به این موضوع نگاه کنیم - "حراجی" . باید بیشترین رکوردها را داشته باشد زیرا هر سال فروش بیشتری به دست خواهید آورد. بنابراین، بر خلاف تمام جداول دیگر، هنگام ورود به این ماژول، ابتدا فرم ' جستجوی داده ' ظاهر می شود.
عنوان این فرم به طور خاص به رنگ نارنجی روشن ساخته شده است تا هر کاربری بلافاصله متوجه شود که در حالت افزودن یا ویرایش رکورد نیست، بلکه در حالت جستجو است و پس از آن خود داده ها ظاهر می شوند.
این جستجو است که به ما کمک می کند فقط فروش های لازم را نمایش دهیم و هزاران و ده ها هزار رکورد را ورق نزنیم. و اینکه چه نوع رکوردهایی نیاز داریم، می توانیم با استفاده از معیارهای جستجو نشان دهیم. اکنون می بینیم که جستجو در سه قسمت قابل انجام است.
تاریخ فروش . این گزینه جفت یعنی به راحتی می توانید هر دوره ای را با دو تاریخ تنظیم کنید تا مثلاً فروش فقط برای ماه جاری نمایش داده شود.
فروخته شده نام کارمندی است که فروش را انجام داده است. این می تواند فروشنده خرده فروشی یا مدیر فروش متخصص در لوازم عمده فروشی باشد.
و مشتری که کالا را خریده است. اگر یک شرط جستجو برای این قسمت تنظیم کنید، می توانید کل تاریخچه فروش را برای یک مشتری خاص نمایش دهید. ترجیحات او را مشاهده کنید، از بدهی موجود مطلع شوید و غیره.
شما می توانید یک شرط را در چندین فیلد به طور همزمان تنظیم کنید، به عنوان مثال، زمانی که می خواهید لیست فروش یک کارمند خاص را از ابتدای یک سال خاص مشاهده کنید.
فیلدهایی که باید جستجو شوند با علامت تعجب مشخص می شوند.
انتخاب یک مقدار در فیلد جستجو با استفاده از همان فیلد ورودی که هنگام افزودن رکورد جدید به این جدول استفاده می شود، انجام می شود. به انواع فیلدهای ورودی نگاه کنید.
هنگام خرید حداکثر پیکربندی برنامه، به طور مستقل امکان پذیر است حقوق دسترسی را پیکربندی کنید و فیلدهایی را که می توانید جستجو کنید علامت گذاری کنید.
دکمه ها در زیر فیلدها برای وارد کردن معیارهای جستجو قرار دارند.
دکمه "جستجو کردن" داده هایی را نشان می دهد که با معیارهای جستجوی مشخص شده مطابقت دارد. اگر معیارهای جستجو همه خالی بماند، کاملاً تمام رکوردهای جدول ظاهر می شوند.
دکمه "پاک کردن" تمام معیارهای جستجو حذف خواهد شد.
یک دکمه "خالی" جدول خالی را نشان می دهد. زمانی که برای افزودن یک ورودی جدید وارد یک ماژول میشوید، این مورد ضروری است. در این مورد، به هیچ یک از ورودی های قبلی اضافه شده نیاز ندارید.
حالا بیایید دکمه را فشار دهیم "جستجو کردن" و سپس توجه کنید که در "مرکز پنجره" عبارات جستجوی ما لیست خواهد شد.
هر عبارت جستجو با یک فلش قرمز بزرگ مشخص شده است تا توجه را به خود جلب کند. هر کاربری متوجه خواهد شد که همه داده های ماژول فعلی نمایش داده نمی شوند، بنابراین نباید نگران باشید که آنها در جایی ناپدید شده اند. آنها فقط در صورتی نمایش داده می شوند که شرایط مشخص شده را داشته باشند.
اگر روی هر عبارت جستجو کلیک کنید، پنجره جستجوی داده ها دوباره ظاهر می شود. فیلد معیار انتخاب شده برجسته خواهد شد. به این ترتیب می توانید به سرعت مقدار را تغییر دهید. به عنوان مثال، روی معیار " فروخته شده " کلیک کنید. سپس در پنجره جستجویی که ظاهر می شود، کارمند دیگری را انتخاب کنید.
اکنون عبارات جستجو به این شکل هستند.
شما نمی توانید پارامتر خاصی را برای تغییر شرایط جستجو هدف قرار دهید، اما روی هر جایی کلیک کنید "مناطق" ، که برای نمایش معیارهای جستجو برجسته شده است.
اگر دیگر به معیاری نیاز نداریم، میتوانید به راحتی با کلیک بر روی "صلیب" در کنار معیار جستجوی غیر ضروری، آن را حذف کنید.
اکنون یک شرط برای جستجوی داده ها داریم.
همچنین می توان با کلیک بر روی "صلیب" در کنار عنوان اولیه، تمام معیارهای جستجو را حذف کرد.
هنگامی که هیچ عبارت جستجویی وجود ندارد، ناحیه معیار به این شکل است.
اما نمایش تمام پست هایی که فرم جستجو به طور خاص نمایش داده می شود خطرناک است! در زیر می توانید دریابید که دقیقاً چه تأثیری خواهد داشت.
نحوه تأثیر استفاده شما از فرم جستجو بر عملکرد برنامه را بخوانید.
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024