USU  ››  برنامه های اتوماسیون کسب و کار  ››   ››   ›› 

حسابرسی

این ویژگی‌ها فقط در تنظیمات حرفه‌ای موجود هستند.

برای حسابرسی وارد شوید

کاربران با حق دسترسی کامل می توانند لیستی از تمام اقدامات انجام شده در برنامه را مشاهده کنند. میتوانست باشد اضافه کردن رکوردها ، ویرایش ، حذف و بیشتر برای انجام این کار، به بالای برنامه در منوی اصلی بروید "کاربران" و یک تیم انتخاب کنید "حسابرسی" .

درباره انواع منوها بیشتر بدانید.

حسابرسی کار می کند "در دو حالت" : " جستجو بر اساس دوره " و " جستجو بر اساس رکورد ".

همه اقدامات برای هر دوره زمانی

اگر در لیست کشویی است "حالت" " جستجو برای یک دوره " را انتخاب کنید، می توانید مشخص کنید "اولیه" و "تاریخ پایان" ، سپس دکمه را فشار دهید "نمایش دهید" . پس از آن، برنامه تمام اقدامات کاربر را که در مدت زمان مشخص انجام شده است نشان می دهد.

پنل اطلاعات

اگر برای هر اقدامی ایستادگی می کنید، همین الان "پنل اطلاعات" اطلاعات دقیق در مورد این عمل ظاهر می شود. این پانل قابل جمع شدن است. درباره تقسیم‌کننده‌های صفحه بیشتر بخوانید.

چگونه تغییرات را ببینیم؟

به عنوان مثال، اجازه دهید در مورد ویرایش یک رکورد در مورد یک مشتری خاص صحبت کنیم.

داده های قدیمی در براکت های صورتی نشان داده شده است. در این مثال می بینید که قسمت " تلفن همراه " ویرایش شده است. علاوه بر این، قبلاً خالی بود، زیرا براکت های صورتی اکنون خالی هستند، و سپس کارمندی که این ورودی را ویرایش کرده بود، شماره تلفن همراه را وارد کرد.

در طول روز، کاربران می توانند تعداد زیادی از اقدامات را در برنامه انجام دهند، بنابراین می توانید به طور فعال از مهارت های قبلی در این پنجره استفاده کنید. گروه بندی داده ها ، فیلتر کردن و مرتب سازی .

همه تغییرات به یک رکورد خاص در یک جدول

حالا دومی را ببینیم "حالت حسابرسی" " جستجو بر اساس رکورد ". این به ما امکان می دهد کل تاریخچه تغییرات را برای هر رکوردی در هر جدولی از لحظه اضافه شدن این رکورد به آخرین ویرایش ها مشاهده کنیم. مثلا در راهنما "کارمندان" بیایید روی هر خطی کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنیم "حسابرسی" .

خواهیم دید که این رکورد اضافه شد و پس از سه بار تغییر تنها توسط یک کارمند.

و بر روی هر ویرایش، طبق معمول، در سمت راست "پنل اطلاعات" ما می توانیم ببینیم دقیقا چه زمانی و چه چیزی تغییر کرده است.

چه کسی و چه زمانی آخرین تغییرات را در رکورد ایجاد کرد؟

در هر "جدول" دو فیلد سیستم وجود دارد: "کاربر" و "تاریخ تغییر" . در ابتدا، آنها پنهان هستند، اما همیشه می توانند باشند نمایش دادن . این فیلدها حاوی نام کاربری که آخرین بار رکورد را تغییر داده و تاریخ آن تغییر است. تاریخ همراه با زمان به نزدیکترین ثانیه ذکر شده است.

هنگامی که شما نیاز به یافتن جزئیات هر حادثه در سازمان دارید، حسابرسی به یک دستیار ضروری تبدیل می شود.

برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:

• انواع منو
• افزودن یک ورودی
• در حال ویرایش یک پست
• حذف یک ورودی
• مرتب سازی
• فیلتر کردن داده ها
• گروه بندی داده ها
• به آغاز

• دانلود برنامه با آموزش تعاملی