Home USU  ››  برنامه های اتوماسیون کسب و کار  ››  برنامه ای برای یک فروشگاه گل  ››  دستورالعمل برنامه برای گل فروشی  ›› 


واردات از اکسل


Standard این ویژگی ها فقط در تنظیمات برنامه استاندارد و حرفه ای موجود است.

پنجره واردات داده را باز کنید

نمونه ای از بارگیری محدوده محصول به همراه موجودی اولیه را در نظر خواهیم گرفت.

باز کردن دایرکتوری "نامگذاری" برای مشاهده نحوه وارد کردن داده ها به برنامه از یک فایل جدید XLSX MS Excel .

در قسمت بالای پنجره، برای فراخوانی منوی زمینه کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید "وارد كردن" .

منو. وارد كردن

یک پنجره مودال برای وارد کردن داده ها ظاهر می شود.

وارد کردن گفتگو

مهم لطفاً بخوانید چرا نمی توانید دستورالعمل ها را به صورت موازی بخوانید و در پنجره ظاهر شده کار کنید.

انتخاب فرمت فایل مورد نظر

برای وارد کردن یک نمونه فایل XLSX جدید، گزینه " MS Excel 2007 " را فعال کنید.

وارد کردن از فایل XLSX

قالب فایل را وارد کنید

لطفا توجه داشته باشید که در فایلی که برای بارگذاری کالا با موجودی های اولیه وارد می کنیم، باید چنین فیلدهایی وجود داشته باشد. ابتدا فایل اکسل را به فرم مورد نیاز بیاورید.

فیلدهای موجود در فایل برای وارد کردنفیلدهای موجود در فایل برای وارد کردن. ادامه

ستون هایی با عناوین سبز باید اجباری باشند - این اطلاعات اصلی در مورد محدوده محصول است. و در صورتی که بخواهید لیست قیمت و موجودی محصول را تکمیل کنید، می توانید ستون هایی با سربرگ آبی در فایل وارد شده قرار دهید.

انتخاب فایل

سپس یک فایل را انتخاب کنید. نام فایل انتخابی در قسمت ورودی وارد می شود.

انتخاب یک فایل برای وارد کردن

حالا مطمئن شوید که فایل انتخابی در برنامه اکسل شما باز نیست.

روی دکمه " بعدی " کلیک کنید.

دکمه. به علاوه

اتصال فیلد برنامه با ستونی از فایل اکسل

پس از آن، فایل اکسل مشخص شده در قسمت سمت راست کادر محاوره ای باز می شود. و در سمت چپ، فیلدهای برنامه ' USU ' فهرست می شود. به پایین اسکرول کنید. ما به فیلدهایی نیاز داریم که نام آنها با " IMP_ " شروع شود. آنها برای واردات داده در نظر گرفته شده اند.

وارد کردن گفتگو. مرحله 1

اکنون باید نشان دهیم که اطلاعات هر ستون از فایل اکسل در کدام قسمت از برنامه USU وارد می شود.

پیوند دادن یک فیلد برنامه با ستونی از جدول اکسل
  1. ابتدا روی فیلد " IMP_NAME " در سمت چپ کلیک کنید. این جایی است که نام محصول ذخیره می شود.

  2. در ادامه در هر نقطه از ستون ' C ' روی سمت راست کلیک می کنیم. نام کالاها در این ستون از فایل وارداتی درج شده است.

  3. سپس یک ارتباط تشکیل می شود. " [Sheet1]C " در سمت چپ نام فیلد " IMP_NAME " ظاهر می‌شود. این بدان معنی است که اطلاعات از ستون ' C ' فایل اکسل در این فیلد آپلود می شود.

ارتباط همه زمینه ها

با همان اصل، ما همه فیلدهای دیگر برنامه " USU " را که با " IMP_ " شروع می شود، با ستون های فایل اکسل متصل می کنیم. اگر خط تولیدی را با باقی مانده وارد می کنید، نتیجه باید به این شکل باشد.

اتصال تمام فیلدهای برنامه USU با ستون هایی از جدول اکسل

حالا بیایید بفهمیم که هر فیلد برای واردات به چه معناست.

چه خطوطی را باید نادیده گرفت؟

در همان پنجره توجه داشته باشید که در طول فرآیند واردات باید یک خط را رد کنید، زیرا خط اول فایل اکسل حاوی داده نیست، بلکه سرفصل های فیلد را شامل می شود.

تعداد خطوطی که باید رد شوند

روی دکمه " بعدی " کلیک کنید.

دکمه. به علاوه

سایر مراحل در گفتگوی واردات

" مرحله 2 " ظاهر می شود که در آن فرمت ها برای انواع مختلف داده ها پیکربندی شده است. معمولاً در اینجا نیازی به تغییر چیزی نیست.

وارد کردن گفتگو. گام 2

روی دکمه " بعدی " کلیک کنید.

دکمه. به علاوه

" مرحله 3 " ظاهر می شود. همانطور که در شکل نشان داده شده است، باید تمام " چک باکس ها" را در آن تنظیم کنیم.

وارد کردن گفتگو. مرحله 3

ذخیره از پیش تعیین شده واردات

اگر در حال راه اندازی ایمپورتی هستیم که قصد داریم به صورت دوره ای انجام دهیم، پس بهتر است تمام تنظیمات را در یک فایل تنظیمات مخصوص ذخیره کنیم تا هر بار آنها را تنظیم نکنیم.

همچنین توصیه می شود در صورت عدم اطمینان از موفقیت در بار اول، تنظیمات واردات را ذخیره کنید.

دکمه " ذخیره الگو " را فشار دهید.

دکمه. ذخیره از پیش تعیین شده واردات

ما یک نام فایل برای تنظیمات واردات پیدا می کنیم. بهتر است آن را در همان جایی که فایل دیتا قرار دارد ذخیره کنید تا همه چیز یک جا باشد.

نام فایل برای تنظیمات واردات

فرآیند واردات را شروع کنید

هنگامی که تمام تنظیمات را برای وارد کردن مشخص کردید، می‌توانیم با کلیک بر روی دکمه " اجرا " فرآیند واردات را شروع کنیم.

دکمه. اجرا کن

وارد کردن نتیجه با خطا

پس از اجرا می توانید نتیجه را مشاهده کنید. برنامه شمارش خواهد کرد که چند خط به برنامه اضافه شده است و چند خط باعث خطا شده است.

نتیجه واردات

همچنین یک گزارش واردات وجود دارد. اگر خطا در حین اجرا رخ دهد، همه آنها در لاگ با نشانی خط فایل اکسل توضیح داده می شوند.

ورود گزارش با خطا

تصحیح خطا

شرح خطاها در گزارش فنی است، بنابراین باید به برنامه نویسان USU نشان داده شود تا بتوانند در رفع مشکل کمک کنند. اطلاعات تماس در وب سایت usu.kz درج شده است.

روی دکمه " لغو " کلیک کنید تا گفتگوی واردات بسته شود.

دکمه. لغو کنید

ما به سوال پاسخ مثبت می دهیم.

تأیید بستن گفتگوی واردات

اگر همه رکوردها دچار خطا نشدند و برخی اضافه شدند، قبل از اینکه دوباره وارد کنید، باید رکوردهای اضافه شده را انتخاب و حذف کنید تا در آینده موارد تکراری را حذف کنید.

هنگام تلاش برای وارد کردن مجدد، از پیش تعیین شده بارگیری کنید

اگر بخواهیم داده ها را دوباره وارد کنیم، کادر گفتگوی واردات را دوباره فراخوانی می کنیم. اما این بار در آن دکمه " بارگذاری الگو " را فشار می دهیم.

وارد کردن گفتگو. دانلود قالب با تنظیمات

یک فایل ذخیره شده قبلی را با تنظیمات واردات انتخاب کنید.

انتخاب یک فایل با تنظیمات واردات

پس از آن، در کادر محاوره ای، همه چیز دقیقاً به همان روشی که قبلاً بود پر می شود. هیچ چیز دیگری نیاز به پیکربندی ندارد! نام فایل، فرمت فایل، پیوندهای بین فیلدها و ستون های جدول اکسل و هر چیز دیگری پر می شود.

با دکمه " بعدی "، می توانید برای اطمینان از موارد فوق، مراحل بعدی گفتگو را طی کنید. یا فقط دکمه " Run " را فورا فشار دهید.

دکمه. اجرا کن

نتیجه را بدون خطا وارد کنید

اگر همه خطاها تصحیح شده باشند، گزارش اجرای واردات داده ها به این شکل خواهد بود.

ورود گزارش بدون خطا

ترکیب فاکتور وارداتی

مهم اگر یک تامین کننده دائماً فاکتور کالای خریداری شده را به صورت الکترونیکی برای شما ارسال می کند، نمی توانید آن را به صورت دستی، اما به راحتی وارد کنید. Standard واردات .

برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:


نظر شما برای ما مهم است!
این مقاله به شما کمک کرد؟




سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024