USU  ››  Negozioen automatizaziorako programak  ››   ››   ›› 

Fakturen inportazioa

Ezaugarri hauek Standard eta Profesional programaren konfigurazioetan soilik daude eskuragarri.

Datuak inportatzeko oinarrizko printzipioak

Ikasi oinarrizko printzipioak lehenik Produktu sortari buruzko informazioaren deskargaren adibideko datuak inportatzea programara.

Inportazioak denbora guztian egin behar badituzu

Orain kontuan hartu dezagun inportazioak etengabe egin behar diren kasua. Adibidez, etengabe bidaltzen duen hornitzaile jakin batekin lan egiten duzu "bidalketa" MS Excel formatuan. Ezin duzu denbora galdu datuak eskuz sartzean, baina konfiguratu hornitzaile bakoitzaren informazioa inportatzeko txantiloi bat

Inportatu txantiloia

Saltzaile ezberdinek faktura mota desberdinak bidal ditzakete. Ikus dezagun inportazioa halako txantiloi baten adibidea erabiliz, non goiburu berdeak dituzten eremuak beti egon beharko luketen eta goiburu urdinak dituzten eremuak agian bidali diguten fakturaren bertsio elektronikoan ez egotea.

Kontuan izan, gainera, faktura bat inportatzerakoan, jakina, ez duzula lerro bat ere saltatu beharko, gurea bezala, zutabe-izenburuetarako gordeta dagoena, baizik eta hainbat lerro, goitik inportatutako fakturan xehetasunek leku asko hartzen badute.

Inportatu fakturara

Lehenik eta behin, gehitu eta gorde nahi duzun hornitzailearen ordainagiri berri bat goitik. Ondoren, fitxaren behealdean "Konposizioa" jada ez ditugu erregistroak banan-banan gehitzen, komandoa hautatu baizik "Inportatu" .

Taula zuzenerako inportazioa deitzen bada, hurrengo inskripzioa agertuko da agertzen den leihoan.

Formatua ' MS Excel 2007 ' da. Hautatu inportatzeko fitxategi bat. Sakatu ' Hurrengoa ' botoia. Konfiguratu Excel taula bateko zutabeekin eremuen konexioa.

Sakatu ' Hurrengoa ' botoia bi aldiz jarraian. Ondoren, aktibatu "kontrol- lauki " guztiak. Eta ziurtatu ' Gorde txantiloia ' botoian klik egiten duzula, askotan hornitzaile batetik inportazioak egin ditzakegulako.

Inportazio-ezarpen-fitxategiari izena ematen diogu, ezarpen horiek ondasunen zein hornitzailetarako diren argi gera dadin.

Sakatu ' Exekutatu ' botoia.

Hori da dena! Orain, gordetako txantiloia inportazio-ezarpenekin kargatu eta salgaien hornitzailetik bide-gutun bakoitza inportatu ahal izango duzu.

Ikusi behean beste gai lagungarri batzuk:

• Inportatu Excel-etik
• Fakturen osaera
• Hasierara

• Deskargatu programa entrenamendu interaktiboarekin