Need funktsioonid on saadaval ainult professionaalses konfiguratsioonis.
Täielike juurdepääsuõigustega kasutajad saavad vaadata kõigi programmis tehtud toimingute loendit. See võib olla kirjete lisamine , toimetamine , eemaldamine ja palju muud. Selleks minge peamenüüs programmi ülaossa "Kasutajad" ja vali meeskond "Audit" .
Lisateave selle kohta, mis tüüpi menüüd on.
Audit töötab "kahes režiimis" : ' Otsi perioodi järgi ' ja ' Otsi kirje järgi '.
Kui ripploendis "Režiim" valige ' Otsi perioodi ', saate täpsustada "esialgne" Ja "lõppkuupäev" , seejärel vajutage nuppu "Näita" . Pärast seda näitab programm kõiki kasutaja toiminguid, mis määratud aja jooksul tehti.
Kui seisate mõne tegevuse eest, siis kohe "teabepaneel" Ilmub üksikasjalik teave selle toimingu kohta. Selle paneeli saab kokku tõmmata. Lugege lähemalt ekraanijagajate kohta.
Näiteks käsitleme konkreetset klienti käsitleva kirje redigeerimist .
Vanad andmed on näidatud roosades sulgudes. Selles näites näete, et välja Mobiiltelefon on muudetud. Pealegi oli see varem tühi, kuna roosad sulud on nüüd tühjad ja seejärel sisestas seda kirjet muutnud töötaja mobiiltelefoni numbri.
Päeva jooksul saavad kasutajad programmis teha tohutul hulgal toiminguid, nii et saate selles aknas varem omandatud oskusi aktiivselt kasutada. andmete rühmitamine , filtreerimine ja sorteerimine .
Nüüd vaatame teist "auditi režiim" ' Otsi kirje järgi '. See võimaldab meil vaadata mis tahes tabeli mis tahes kirje kogu muudatuste ajalugu alates hetkest, kui see kirje lisati viimastele muudatustele. Näiteks juhendis "Töötajad" paremklõpsame mis tahes real ja valime käsu "Audit" .
Näeme, et selle kirje lisas ja pärast kolme korda muutis ainult üks töötaja.
Ja seisab mis tahes redigeerimisel, nagu tavaliselt, paremal "teabepaneel" saame näha, millal ja mis täpselt muutus.
Igal juhul "laud" Süsteemis on kaks välja: "Kasutaja" Ja "Muutmise kuupäev" . Esialgu on need peidetud, kuid alati võivad olla kuva . Need väljad sisaldavad kirjet viimati muutnud kasutaja nime ja muudatuse kuupäeva. Kuupäev kuvatakse koos kellaajaga sekundi täpsusega.
Kui teil on vaja välja selgitada organisatsioonisisese intsidendi üksikasjad, saab auditist asendamatu abiline.
Teisi kasulikke teemasid leiate altpoolt:
Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024