Kõik organisatsioonid kasutavad mingisuguseid kaupu ja materjale. Nende ostmine toimub erineval viisil. Iga meetodit saab automatiseerida, pakkudes spetsiaalsele tarkvarale ostutaotluste töötlemise funktsioonid. See on tarnimise ja ostmise programm. See võib toimida nii eraldiseisva iseseisva tootena kui ka suure programmi lahutamatu osana kogu organisatsiooni töö kompleksseks automatiseerimiseks.
Meie tarneahela tarkvara puhul pole vahet, kui palju kasutajaid seda kasutab. Või ainult üks inimene – tarnija . Igale kasutajale saab anda oma juurdepääsuõigused . Brändi " Universaalne raamatupidamissüsteem " ettevõtete varustamiseks mõeldud programme saab konfigureerida mis tahes tööalgoritmi jaoks. Seal õigustab kõige rohkem selle mitmekülgsust. Programmi saate kasutada tootmise või meditsiiniasutuse varustamiseks. Ostuprogrammid hõlmavad mis tahes tüüpi tegevusi. Ja tarneprotsessi saab korraldada nii ühele inimesele kui ka suurele hulgale kasutajatele.
Tarnija saab ise koostada ostuplaani.
Või saavad teised huvilised talle ostutellimusi koostada.
Ja ka tarneprogrammis on võimalus korraldada kogu dokumendivoogu. Siis üks inimene algatab avalduse, teine kiidab heaks, kolmas annab allkirja, neljas maksab, viies toob kauba lattu jne. See tööskeem on populaarne suurte organisatsioonide seas. Meie ostu- ja tarnehaldusprogramm automatiseerib edukalt nii väikeseid kui ka suuri ettevõtteid.
Tarnija töö programmis on lihtne ja mugav. Seda saab teha isegi halva arvutioskusega inimene. Tarnija töö jaoks programmis on eraldi moodul - "Rakendused" .
Selle mooduli avamisel kuvatakse kaupade ostmise taotluste loend. Iga taotluse all kuvatakse kaupade nimekiri ja nende kogus.
Vaadake, kuidas täidetakse tarnija poolt ostetavate kaupade nimekirja .
Programm " USU " suudab tarnijale avalduse automaatselt täita . Selleks saate määrata iga toote jaoks vajaliku miinimumi. See on kogus, mis peaks alati laos olema. Kui seda toodet pole vajalikus mahus, lisab programm puuduva koguse automaatselt rakendusse. Kaupade nimekirja, mille jääk on juba vähenenud, näete alati aruandes "Laost otsas".
Programmis on näha kaupade hetkejääk , et õigeaegselt langetada otsus toodete koguse täiendamise kohta. Seda saate teha nii kogu ettevõtte ulatuses kui ka soovitud ladu ja konkreetse kaubakategooria valides.
Hangete planeerimise elluviimiseks peate vähemalt ligikaudu teadma , mitu päeva kaupa kaupa jätkub ?
Selle aruande abil saate hõlpsalt hinnata, millised kaubad tuleb kõigepealt osta ja millised kaubad võivad oodata. Lõppude lõpuks, kui toode hakkab lõppema, ei tähenda see, et see tuleb kohe osta. Võib-olla kasutate seda nii vähe, et jääke jätkub veel kuuks ajaks. See aruanne on mõeldud ajastuse hindamiseks. Ülejäägi ladustamine on samuti lisakulu!
Kui organisatsiooni tarnival isikul pole töötamiseks arvutit, saate tema jaoks paberil avalduse välja printida . Sama avalduse saab saata e-posti teel kaasaegses elektroonilises formaadis.
Vajadusel saab tellimusele lisada taotluste elektroonilise allkirja mooduli . Sel juhul lülituvad ülesanded automaatselt taotleja, kontrolli teostaja ja tasumise eest vastutava raamatupidaja vahel. See lihtsustab ja ühendab ettevõtte erinevate osakondade tööd. Pidage meeles, et saate programmi alati täpselt oma vajaduste järgi kohandada!
Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:
Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024