USU  ››  Programmid ettevõtte automatiseerimiseks  ››  Kliiniku programm  ››  Meditsiiniprogrammi juhised  ›› 

Meil koos manusega

Meil koos manustega

Manustatud failidega e-kirjad saadab ' USU ' programm automaatselt. Kirjale on lisatud üks või mitu faili. Failid võivad olla mis tahes vormingus. Soovitav on, et faili suurus oleks väike. Kui dokumendid saadetakse e-postiga koos manusega, on need tavaliselt väikese suurusega. Isegi kui tekstidokument sisaldab pilte. Muudel juhtudel on parem manustatud fail arhiivida, et see võtaks vähem ruumi. Mida väiksem on meili suurus, seda kiiremini e-kiri saadetakse.

Manusega meili saatmine toimub automaatselt, tavaliselt mõne toiminguga. Näiteks kui tarkvarakasutaja on kliendile koostanud kommertspakkumise, lepingu, maksearve või mõne dokumendipaketi . Manuste saatmise automatiseerimine kiirendab oluliselt ettevõtte tööd. Ja kui see kõik töötab koos dokumentide automaatse täitmisega , saame tervikliku äriautomaatika.

Manusega meili saab saata ka käsitsi. Selleks peab kasutaja lihtsalt looma adressaadiga meili . Ja seejärel lisage kirjale järjestikku vajalikud failid.

Failide käsitsi manustamine meilile

Logige moodulisse sisse "Infoleht" . Allosas näete vahekaarti "Failid kirjas" . Lisage selle alammooduli ühele või mitmele failile link. Igal failil on ka nimi.

Nüüd saadetakse meililisti koostamisel kiri koos lisatud failiga.

Programmi saab kliendi jaoks individuaalselt kohandada. Seega, kui peate teatud faile sageli saatma, saate seda lihtsustada, viies selle alla ühe klahvivajutuse.

Failide automaatne manustamine

Programm saab faile automaatselt manustada. See on kohandatav. Näiteks saab tellida patsientidele testitulemuste automaatse saatmise. Või saate seadistada oma näidisdokumentide täitmise ja klient saab automaatselt elektroonilise arve ja lepingu. Või nii, et täidetud arve või müügitšekk läheks kohe kliendile posti. Võimalusi on palju!

Või äkki on teie ettevõtte juht väga hõivatud ja tal pole aega arvuti taga olla? Seejärel saadab programm ise olulised kasumiaruanded iga tööpäeva lõpus postiga.

Kirjade saatmine toimub teie ametlikust postist . Vajadusel saate teha tellimuse ja saata selle juhataja isiklikust postist. Näiteks kui saadate lepingu. See on mugavam, kui klient saab koheselt vastutavale töötajale vastata, kui siis, kui vastuskiri satub üldposti.

Uudiskirja eelised

Meililistide eelised on ilmsed. Selline automatiseerimine lihtsustab oluliselt teie töötajate tööd.

Te ei pea otsima konkreetse kliendi dokumente. Programmil on juba kõik lingid ja see saadab automaatselt õige faili. See säästab teid vigade ja rahulolematute klientide eest .

Meiliturunduse eeliseid võib loetleda pikalt. Plussiks on ka see, et töötajate aeg vabaneb. Kui kaua kulub sadade meilide saatmiseks? Kuid selle aja maksab tööandja ja töötaja võib teha midagi kasulikumat.

Keegi ei unusta ega jäta saatmisaega maha. Seda teeb täpne programm, mitte inimene.

Programm kuvab teavet selle kohta, kas kiri on lahkunud ja kas on viga.

Kiri saadetakse kõigile programmis määratud nõutava vastaspoole postiaadressidele. Teie töötaja ei pea kliendi e-posti aadressi otsima.

Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:

• Meilide levitamise programm
• Muutke programmi sätteid
• Vead postitamisel
• postiprogramm
• Käivitage uudiskiri
• Raamatupidamine klientidele
• Esitage uurimistulemused
• Lepingu automaatne täitmine
• Saatelehe automaatne täitmine
• Tehke ostjalt makse
• Programm "Task Scheduler"
• Alguse juurde

• Laadige programm alla interaktiivse koolitusega