USU  ››  Programmid ettevõtte automatiseerimiseks  ››   ››   ›› 

Import Excelist

Need funktsioonid on saadaval ainult standardsete ja professionaalsete programmide konfiguratsioonides.

Avage andmete importimise aken

Vaatleme näidet tootevaliku laadimisest koos algsaldodega.

Kataloogi avamine "nomenklatuur" et näha, kuidas uuest XLSX MS Exceli failist andmeid programmi importida.

Paremklõpsake akna ülaosas kontekstimenüü avamiseks ja valige käsk "Import" .

Ilmub andmete importimise modaalne aken.

Palun lugege, miks te ei saa juhiseid paralleelselt lugeda ja ilmuvas aknas töötada.

Soovitud failivormingu valimine

Uue XLSX -i näidisfaili importimiseks lubage suvand „ MS Excel 2007 ”.

Impordi failimall

Pange tähele, et failis, mille impordime kauba algsaldodega laadimiseks, peaksid sellised väljad olema. Esmalt viige Exceli fail nõutavale vormile.

Roheliste pealkirjadega veerud peavad olema kohustuslikud – see on põhiinfo tootevaliku kohta. Ja imporditud faili saad lisada siniste päistega veerge, kui soovid, et hinnakirja ja tootesaldosid täiendavalt täidetaks.

Faili valik

Seejärel valige fail. Valitud faili nimi sisestatakse sisestusväljale.

Nüüd veenduge, et valitud fail pole teie Exceli programmis avatud.

Klõpsake nuppu " Järgmine ".

Programmivälja ühendamine exceli faili veeruga

Pärast seda avaneb dialoogiboksi paremas osas määratud Exceli fail. Ja vasakus servas kuvatakse programmi USU väljad. Kerige alla. Vajame välju, mille nimed algavad tähega IMP_ . Need on mõeldud andmete importimiseks .

Nüüd peame näitama, millisele USU programmi väljale Exceli faili iga veeru teave imporditakse.

1. Esmalt klõpsake vasakul asuval väljal IMP_NAME . Siin salvestatakse toote nimi .

2. Edasi klõpsame veeru C suvalises kohas paremalt. Kaubanimed on loetletud imporditud faili selles veerus.

3. Seejärel tekib ühendus. Välja nime IMP_NAME vasakus servas kuvatakse ' [Sheet1]C '. See tähendab, et teave laaditakse sellele väljale üles Exceli faili veerust C.

Kõigi valdkondade seos

Samal põhimõttel ühendame kõik teised programmi ' USU ' väljad, alates ' IMP_ ', Exceli faili veergudega. Kui impordite tootesarja, kus on ülejäägid, peaks tulemus välja nägema selline.

Nüüd selgitame välja, mida iga imporditav väli tähendab.

• IMP_BARCODE – vöötkood.

• IMP_CAT – kategooria.

• IMP_SUBCAT – alamkategooria.

• IMP_NAME – toote nimi.

• IMP_SKLAD - ladu.

• IMP_AMOUNT – kauba kogus, mis on antud laos hetkel saadaval.

• IMP_UNITS – mõõtühikud.

• IMP_PRICE_POKUP – ostuhind.

• IMP_PRICE_SALE – müügihind.

Milliseid ridu tuleks vahele jätta?

Pange tähele samas aknas, et importimise käigus tuleb üks rida vahele jätta, kuna exceli faili esimene rida ei sisalda andmeid, vaid väljade päiseid.

Klõpsake nuppu " Järgmine ".

Muud sammud importimise dialoogiaknas

Ilmub ' Step 2 ', milles on konfigureeritud erinevat tüüpi andmete vormingud. Tavaliselt pole siin vaja midagi muuta.

Klõpsake nuppu " Järgmine ".

Ilmub " Samm 3 ". Selles peame määrama kõik märkeruudud , nagu joonisel näidatud.

Salvesta impordi eelseadistus

Kui seadistame importi, mida plaanime perioodiliselt teha, on parem salvestada kõik sätted spetsiaalsesse seadete faili, et mitte neid iga kord määrata.

Samuti on soovitatav salvestada impordi sätted, kui te pole kindel, et see esimesel korral õnnestub.

Vajutage nuppu " Salvesta mall ".

Impordiseadete jaoks mõtleme välja failinime. Parem on salvestada samasse kohta, kus asub andmefail, et kõik oleks ühes kohas.

Käivitage impordiprotsess

Kui olete kõik impordi seadistused määranud, saame alustada importimise protsessi endaga, klõpsates nuppu " Käivita ".

Impordi tulemus vigadega

Pärast täitmist näete tulemust. Programm loendab, mitu rida programmi lisati ja mitu viga põhjustas.

Olemas ka impordipäevik. Kui käivitamisel ilmnevad vead, kirjeldatakse neid kõiki logis koos Exceli faili rea viitega.

Veaparandus

Vigade kirjeldus logis on tehniline, seega tuleb neid näidata USU programmeerijatele, et nad saaksid parandada. Kontaktandmed on loetletud veebisaidil usu.kz.

Impordidialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu Tühista .

Vastame küsimusele jaatavalt.

Kui kõik kirjed ei sattunud veasse ja mõned neist lisati, peate enne uuesti importimist valima ja kustutama lisatud kirjed, et tulevikus duplikaadid välistada.

Uuesti importimisel laadige eelseade

Kui proovime andmeid uuesti importida, avame uuesti importimise dialoogi. Kuid seekord vajutame selles nuppu ' Laadi mall '.

Valige varem salvestatud fail koos impordiseadetega.

Pärast seda täidetakse dialoogiboksis kõik täpselt samamoodi nagu varem. Midagi muud pole vaja seadistada! Täidetakse faili nimi, failivorming, Exceli tabeli väljade ja veergude vahelised lingid ja kõik muu.

Nupu „ Järgmine ” abil saate läbida dialoogi järgmised sammud, et veenduda ülaltoodust. Või lihtsalt vajutage kohe nuppu " Käivita ".

Impordi tulemus ilma vigadeta

Kui kõik vead on parandatud, näeb andmete importimise logi välja selline.

Impordi arve koosseis

Kui tarnija saadab teile ostetud kauba eest pidevalt arve elektroonilisel kujul, ei saa te seda käsitsi sisestada, vaid lihtsalt importida .

Teisi kasulikke teemasid leiate altpoolt:

• Andmete importimine programmi
• Arve import
• Alguse juurde

• Laadige programm alla interaktiivse koolitusega