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La gama de productos es una parte importante del trabajo de cualquier organización comercial, por ejemplo, una farmacia. Muchos nombres de productos deben recopilarse de alguna manera en una base de datos. Deberá monitorear la disponibilidad de bienes , cambiar los precios de los productos de manera oportuna, cancelar unidades de bienes y agregar nuevos encabezados . En organizaciones comerciales e instituciones médicas, el surtido suele ser enorme. Por eso es mejor mantener los productos en un programa especializado ' USU ', donde puede crear y editar fácilmente fichas de producto para cada tipo de producto.
La ficha de producto es una de las mejores formas de organizar la información sobre los productos que tienes. El almacenamiento de datos en formato electrónico es mucho más conveniente. Puede encontrar fácilmente el producto correcto en la base de datos por nombre, realizar los cambios necesarios e incluso, si es necesario, vincular la tarjeta del producto a la página del sitio.
¿Cómo hacer una tarjeta de producto? El trabajo en el programa de cualquier empresa comercial comienza con esa pregunta. Crear una tarjeta de producto es lo primero que debe hacer. Crear una tarjeta de producto es fácil. Puede agregar un nuevo producto en el directorio "Nomenclatura" .
Puede leer más sobre cómo completar una tarjeta de producto en otro artículo . Después de crear una tarjeta de producto, agrega toda la información necesaria allí: nombre, precio, disponibilidad en puntos de venta, saldos de productos, etc. Como resultado, obtendrá la tarjeta de producto correcta.
La cumplimentación de fichas de producto es rápida, ya que nuestro programa profesional dispone de todas las herramientas necesarias para ello. Por ejemplo, puede importar nombres de productos de forma masiva desde Excel . Depende de usted decidir cómo agregar una ficha de producto: de forma manual o automática.
El tamaño de la ficha del producto es bastante grande. Puede introducir hasta 500 caracteres como nombre del producto. El nombre en la ficha del producto no debe ser más largo. Si tiene tal, entonces se requiere la optimización de la tarjeta del producto. Obviamente, parte del nombre se puede eliminar o acortar.
La siguiente pregunta importante: ¿cómo cambiar la ficha del producto? Cambiar la tarjeta del producto, si es necesario, también es una parte importante del software. El precio de los productos puede cambiar, el saldo de bienes en stock puede cambiar. Por ejemplo, si ha caducado un lote grande. El programa de fichas de producto ' USU ' puede hacer todo esto. Además, usando el ejemplo de un desajuste de residuos, mostraremos claramente cómo funciona esto.
¿Por qué no coinciden los saldos? En la mayoría de los casos, esto sucede debido a las calificaciones insuficientes del empleado o debido a su falta de atención. Si los saldos de los bienes no coinciden, utilizamos un mecanismo especial en el ' Sistema de Contabilidad Universal ', que facilita la identificación y eliminación de errores. Primero en "nomenclatura" haciendo clic con el mouse, seleccione la línea del elemento problemático.
¿Cómo igualar las sobras? Equilibrar las sobras puede ser complicado. Habrá que hacer un esfuerzo. Especialmente si el empleado negligente creó muchas discrepancias. Pero el sistema ' USU ' tiene una funcionalidad especial para este trabajo. Se requieren informes especiales si el saldo de existencias no coincide. En la parte superior de la lista de informes internos, seleccione el comando "Producto de tarjeta" .
En la ventana que aparece, complete los parámetros para generar un informe y haga clic en el botón ' Informe '.
Si el saldo libre y el saldo de la organización no coinciden, primero debe comprender en qué unidad en particular surgió la confusión. Primero, en la tabla inferior del informe generado, puede ver en qué departamentos hay un producto.
También puede suceder que el programa muestre un saldo y el almacén tenga una cantidad diferente de mercancías. En este caso, el software te ayudará a detectar el error que cometiste y corregirlo.
La tabla superior del informe muestra todos los movimientos del artículo seleccionado.
La columna ' Tipo ' indica el tipo de operación. Las mercancías pueden llegar de acuerdo con "gastos generales" , ser "vendido" o gastado "al prestar un servicio" .
A continuación, vienen inmediatamente las columnas con un código único y la fecha de la transacción, de modo que pueda encontrar fácilmente la factura especificada si resulta que el usuario acreditó la cantidad incorrecta de bienes.
Las secciones adicionales ' Ingresos ' y ' Gastos ' pueden llenarse o vaciarse.
Para la primera operación, solo se completa la sección ' Entrante ', lo que significa que las mercancías han llegado a la organización.
La segunda operación solo tiene una cancelación: significa que los bienes se han vendido.
La tercera operación tiene tanto un recibo como una cancelación, lo que significa que los bienes de un departamento se trasladaron a otro departamento.
Por lo tanto, puede verificar los datos reales con los que se ingresaron en el programa. Esto le ayudará a encontrar fácilmente discrepancias e inexactitudes que siempre se deben a un error humano.
Además, nuestro programa almacena 
todas las acciones del usuario , para que pueda determinar fácilmente quién es el culpable del error.
Vea a continuación otros temas útiles:
Control de usuario en el programa.
Sistema Universal de Contabilidad
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