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Grupos al filtrar

Estas funciones solo están disponibles en las configuraciones de programa Estándar y Profesional.

Múltiples condiciones en múltiples campos

Para crear una condición compleja para la selección de datos, se utilizan grupos al filtrar. Consideremos el caso en el que necesitamos tener en cuenta dos valores de un campo y dos valores de otro campo. Por ejemplo, queremos mostrar "pacientes" de dos categorías: ' VIP ' y ' Paciente '. Pero además de eso, también queremos que estos pacientes vivan solo en dos ciudades: ' Almaty ' y ' Moscú '.

Obtendremos una condición de varios niveles. En la imagen, las condiciones de dos campos diferentes están rodeadas de rectángulos verdes. Cada uno de estos grupos utiliza la palabra de enlace ' O '. Eso es:

1. Un cliente nos vendrá bien si pertenece a la categoría ' VIP ' O ' Paciente '.

2. El cliente nos convendrá si él vive en ' Almaty ' O ' Moscú '.

Y luego dos rectángulos verdes ya están combinados por un rectángulo rojo, para lo cual se usa la palabra de conexión ' Y '. Es decir, necesitamos que el cliente sea de las ciudades que necesitamos Y el cliente debe pertenecer a ciertas categorías de pacientes.

Busque el mismo valor en varios campos

Otro ejemplo. A veces desea encontrar todos los flujos de efectivo de una cuenta bancaria en particular. Esto sucede cuando el saldo de dinero en la base de datos no coincide con el extracto bancario. Entonces necesitamos reconciliarnos y encontrar la diferencia. Entramos en el módulo "Dinero" .

Poner un filtro en el campo "Desde la caja" . Estamos interesados en el valor ' Tarjeta bancaria '.

Hay registros que muestran el gasto de una tarjeta bancaria. Y ahora, para completar la imagen, aún debe agregar a la muestra los registros que indican el recibo de dinero en una tarjeta bancaria. Para ello, en la parte inferior de la tabla, pulsa el botón ' Personalizar '.

Aparecerá una ventana con el filtro actual.

Primero, la palabra conectora ' Y ' se reemplaza por ' O '. Porque necesitamos mostrar los flujos de caja si hay ' Tarjeta bancaria ' como el lugar donde se toma el dinero para gastar, ' O ' como el lugar donde se pone el dinero como ingreso.

Ahora agregue una segunda condición haciendo clic en el botón ' Haga clic en el botón para agregar una nueva condición '.

La segunda condición la hacemos de manera similar a la primera, solo para el campo ' Al cajero '.

Pulse el botón ' Aceptar ' en la ventana de configuración del filtro.

La condición resultante en la parte inferior de la tabla ahora se verá así.

Y finalmente, nuestro resultado tan esperado. Ahora vemos todos los registros financieros donde los fondos se debitan de una tarjeta bancaria o se acreditan en ella.

Ahora puede conciliar fácilmente con un extracto bancario.

Clasificación

Tenga en cuenta que nuestro conjunto de datos ordenados por fecha de transacción. La clasificación adecuada ayuda a completar el trabajo mucho más rápido.

Vea a continuación otros temas útiles:

• Mostrar filas con valor específico
• Configurar el filtrado de datos
• Filtrado de información
• Clasificación
• al principio

• Descarga el programa con entrenamiento interactivo