Veamos este tema usando el ejemplo del módulo más grande: "Ventas" . Debería tener la mayor cantidad de registros, ya que acumulará más y más ventas cada año. Por lo tanto, a diferencia de todas las demás tablas, al ingresar a este módulo, primero aparece el formulario de ' búsqueda de datos '.
El encabezado de este formulario está especialmente hecho en color naranja brillante para que cualquier usuario pueda comprender de inmediato que no está en el modo de agregar o editar un registro, sino en el modo de búsqueda, después de lo cual aparecerán los datos en sí.
Es la búsqueda la que nos ayuda a mostrar solo las ventas necesarias, y no hojear miles y decenas de miles de registros. Y qué tipo de registros necesitamos, podemos mostrarlos usando criterios de búsqueda. Ahora vemos que la búsqueda se puede realizar en tres campos.
Fecha de venta . Esta opción de pareja. Es decir, puede establecer fácilmente cualquier período por dos fechas para, por ejemplo, mostrar las ventas solo del mes actual.
Vendido es el nombre del empleado que realizó la venta. Puede ser su vendedor minorista o un gerente de ventas especializado en suministros al por mayor.
Y el cliente que compró el artículo. Si establece una condición de búsqueda para este campo, puede mostrar todo el historial de ventas de un cliente específico. Ver sus preferencias, conocer la deuda existente, etc.
Puede establecer una condición en varios campos al mismo tiempo, por ejemplo, cuando desea ver la lista de ventas de un empleado en particular, a partir del comienzo de un año determinado.
Los campos a buscar están marcados con un signo de exclamación.
La selección de un valor en el campo de búsqueda se realiza utilizando el mismo campo de entrada que se utiliza al agregar un nuevo registro a esta tabla. Mire los tipos de campos de entrada .
Al comprar la configuración máxima del programa, es posible independientemente configurar los derechos de acceso , marcando los campos por los que se puede buscar.
Los botones se encuentran debajo de los campos para ingresar los criterios de búsqueda.
Botón "Búsqueda" muestra datos que coinciden con los criterios de búsqueda especificados. Si los criterios de búsqueda se dejan vacíos, aparecerán absolutamente todos los registros de la tabla.
Botón "Claro" eliminará todos los criterios de búsqueda.
Un botón "vacío" mostrará una tabla vacía. Esto es necesario cuando ingresa a un módulo para agregar una nueva entrada. En este caso, no necesita ninguna de las entradas añadidas anteriormente.
Ahora presionemos el botón "Búsqueda" y luego fíjate que en "centro de la ventana" nuestros términos de búsqueda serán listados.
Cada término de búsqueda está marcado con una gran flecha roja para llamar la atención sobre sí mismo. Cualquier usuario entenderá que no se muestran todos los datos del módulo actual, por lo que no debe preocuparse de que hayan desaparecido en alguna parte. Solo se mostrarán si cumplen la condición especificada.
Si hace clic en cualquier término de búsqueda, volverá a aparecer la ventana de búsqueda de datos. Se resaltará el campo del criterio seleccionado. De esta manera puede cambiar rápidamente el valor. Por ejemplo, haga clic en el criterio ' Vendido '. Luego, en la ventana de búsqueda que aparece, seleccione otro empleado.
Ahora los términos de búsqueda se ven así.
No puede apuntar a un parámetro específico para cambiar la condición de búsqueda, pero haga clic en cualquier lugar "áreas" , que se resalta para mostrar los criterios de búsqueda.
Si ya no necesitamos algún criterio, puede eliminarlo fácilmente haciendo clic en la 'cruz' junto al criterio de búsqueda innecesario.
Ahora tenemos una condición para la búsqueda de datos.
También es posible eliminar todos los criterios de búsqueda haciendo clic en la 'cruz' junto al título inicial.
Cuando no hay términos de búsqueda, el área de criterios se ve así.
¡Pero mostrar todas las publicaciones donde se muestra específicamente un formulario de búsqueda es peligroso! A continuación puede averiguar qué afectará exactamente.
Lea cómo su uso del formulario de búsqueda afecta el rendimiento del programa .
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