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Acceso a informes

Estas funciones solo están disponibles en la configuración Profesional.

En primer lugar, debe familiarizarse con los principios básicos de la asignación de derechos de acceso .

Ver informes

Parte superior del menú principal "Base de datos" selecciona un equipo "Informes" .

Aparecerá una lista de informes, agrupados por tema. Por ejemplo, expanda el grupo ' Dinero ' para ver una lista de informes para análisis financieros.

Son los informes relacionados con el dinero los que normalmente pueden ser confidenciales para la mayoría de los empleados de la organización.

Ver los roles que incluyen el reporte

Tomemos como ejemplo un informe de nómina a destajo. Expanda el informe ' Salario '.

Verá a qué roles pertenece este informe. Ahora vemos que el informe se incluye solo en el rol principal.

El informe que se muestra en el menú de usuario

Si además amplía el rol, podrá ver las tablas en las que se puede generar este informe.

El nombre de la tabla no está especificado actualmente. Esto significa que el informe ' Salario ' no está vinculado a una tabla específica. Aparecerá en "menú personalizado" izquierda.

Informe mostrado dentro de la tabla abierta

Ahora ampliemos el informe ' Comprobar '.

1. En primer lugar, veremos que este informe se incluye no solo en el rol principal, sino también en el rol del cajero. Esto es lógico, el cajero debería poder imprimir un recibo para el comprador durante la venta.

2. En segundo lugar, dice que el informe está vinculado a la tabla ' Ventas '. Esto quiere decir que ya no lo encontraremos en el menú de usuario, sino solo cuando entremos al módulo "Ventas" . Este es un informe interno. Se encuentra dentro de la mesa abierta.

Lo cual también es lógico. Dado que el cheque se imprime para una venta específica. Para formarlo, primero deberá seleccionar una fila específica en la tabla de ventas. Por supuesto, si es necesario, imprima el cheque nuevamente, lo cual es extremadamente raro. Y normalmente el cheque se imprime automáticamente justo después de la venta en la ventana de la ' Estación de trabajo del vendedor '.

Acceso para llevar

Por ejemplo, queremos quitarle acceso al cajero al informe ' Recibo '. Para hacer esto, simplemente elimine el rol ' KASSA ' de la lista de roles en este informe.

La eliminación, como siempre, deberá confirmarse primero.

Y luego especifique el motivo de la eliminación.

Podemos eliminar el acceso al informe ' Recibo ' de todos los roles. Así es como se verá el informe ampliado cuando nadie tenga acceso a él.

dar acceso

Para dar acceso al informe ' Chequear ', agregue una nueva entrada al área interna ampliada del informe.

Lea por qué no podrá leer las instrucciones en paralelo y trabajar en la ventana que aparece.

En la ventana que aparece, primero seleccione el ' Rol ' para el que está otorgando acceso. Y luego especifique cuando trabaje con qué tabla se puede generar este informe.

¡Listo! El acceso al informe se otorga al rol principal.

Vea a continuación otros temas útiles:

• Configuración detallada de los derechos de acceso
• al principio

• Descarga el programa con entrenamiento interactivo