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Clasificación

Orden ascendente

Para ordenar los datos, simplemente haga clic una vez en el encabezado de la columna requerida. Por ejemplo, en la guía "Empleados" hagamos clic en el campo "Nombre completo" . Los empleados ahora están ordenados por nombre. Una señal de que la clasificación se lleva a cabo exactamente por el campo ' Nombre ' es un triángulo gris que aparece en el área del encabezado de la columna.

orden descendente

Si vuelve a hacer clic en el mismo encabezado, el triángulo cambiará de dirección y, con él, también cambiará el orden de clasificación. Los empleados ahora están ordenados por nombre en orden inverso de 'Z' a 'A'.

Cancelar ordenar

Para que el triángulo gris desaparezca y con él se cancele la ordenación de registros, simplemente haga clic en el encabezado de la columna mientras mantiene presionada la tecla ' Ctrl '.

Ordenar por campo

Si hace clic en el encabezado de otra columna "Rama" , entonces los empleados serán ordenados por el departamento en el que trabajan.

Ordenar por varios campos

Además, incluso se admite la clasificación múltiple. Cuando hay muchos empleados, primero puede organizarlos por "Departamento" , y luego - por "nombre" .

Primero intercambiemos las columnas para que el escuadrón esté a la izquierda. Por eso ya tenemos clasificación. Queda por agregar el segundo campo a la ordenación. Para hacer esto, haga clic en el encabezado de la columna. "Nombre completo" con la tecla ' Shift ' presionada.

Obtenga más información sobre cómo puede intercambiar columnas .

Vea a continuación otros temas útiles:

• Mover columnas
• Encuentre en la tabla
• al principio

• Descarga el programa con entrenamiento interactivo