Η επιλογή των προϊόντων από τον κατάλογο πραγματοποιείται συνεχώς. Σύμφωνα με τους κανόνες συντήρησης της βάσης δεδομένων , ο κατάλογος των προϊόντων καταρτίζεται μία φορά. Αυτό γίνεται για να επιταχυνθεί η καθημερινή εργασία. Μόλις έγραψαν τα ονόματα των εμπορευμάτων και μετά δεν θα χρειάζεται πλέον να το κάνουν αυτό. Στη συνέχεια, στη διαδικασία της εργασίας, χρειάζεται μόνο να επιλέξετε το επιθυμητό προϊόν από μια προκατασκευασμένη λίστα προϊόντων.
Αυτός ο μηχανισμός χρησιμοποιείται σε διαφορετικές καταστάσεις. Για παράδειγμα, όταν λαμβάνεται μια νέα απόδειξη. Σε αυτή την περίπτωση συμπληρώνουμε τη σύνθεση του εισερχόμενου τιμολογίου και επιλέγουμε τα επιθυμητά προϊόντα. Το ίδιο ισχύει και για τη μη αυτόματη καταχώριση της πώλησης αγαθών .
Η μόνη εξαίρεση είναι η περίπτωση που λαμβάνεται ένα νέο προϊόν που ο οργανισμός δεν έχει αγοράσει προηγουμένως . Απλώς δεν θα το βρείτε στη λίστα με τα ήδη καταχωρημένα προϊόντα. Εκεί θα πρέπει πρώτα να το καταχωρήσετε και μετά να επιλέξετε από τη λίστα με τον ίδιο τρόπο. Σε αυτήν την περίπτωση, η αναζήτηση αγαθών στη λίστα μπορεί να πραγματοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους.
Η αναζήτηση ενός προϊόντος στη λίστα ξεκινά με την προκαταρκτική προετοιμασία της λίστας για γρήγορη αναζήτηση. "Γκάμα των προϊόντων" μπορεί να εμφανιστεί με μια ομαδοποίηση, η οποία, κατά την επιλογή ενός προϊόντος, θα επηρεάσει μόνο εμάς. Καταργήστε την ομαδοποίηση αυτού "κουμπί" .
Τα ονόματα των προϊόντων θα εμφανίζονται σε μια απλή προβολή πίνακα. Τώρα ταξινομήστε με βάση τη στήλη με την οποία θα αναζητήσετε το επιθυμητό προϊόν. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με γραμμωτούς κώδικες, ορίστε την ταξινόμηση ανά πεδίο "Barcode" . Εάν τα κάνατε όλα σωστά, θα εμφανιστεί ένα γκρι τρίγωνο στην κεφαλίδα αυτού του πεδίου.
Έτσι έχετε ετοιμάσει μια σειρά προϊόντων για μια γρήγορη αναζήτηση σε αυτήν. Αυτό πρέπει να γίνει μόνο μία φορά.
Τώρα κάνουμε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή του πίνακα, αλλά στο πεδίο "Barcode" ώστε να γίνει η αναζήτηση σε αυτό. Και αρχίζουμε να οδηγούμε την τιμή του γραμμικού κώδικα από το πληκτρολόγιο. Ως αποτέλεσμα, η εστίαση θα μετακινηθεί στο επιθυμητό προϊόν.
Χρησιμοποιούμε το πληκτρολόγιο εάν δεν έχουμε σαρωτή γραμμωτού κώδικα . Και αν είναι, τότε όλα γίνονται πολύ πιο γρήγορα.
Εάν έχετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε σαρωτή γραμμωτού κώδικα , δείτε πώς να το κάνετε.
Η εύρεση ενός προϊόντος με το όνομα γίνεται διαφορετικά.
Εάν, κατά την αναζήτηση ενός προϊόντος, δείτε ότι δεν είναι ακόμη στην ονοματολογία, τότε έχει παραγγελθεί ένα νέο προϊόν. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε εύκολα να προσθέσουμε νέα ονοματολογία στην πορεία. Για να το κάνετε αυτό, βρίσκεστε στον κατάλογο "ονοματολογία" , πάτα το κουμπί "Προσθήκη" .
Όταν βρεθεί ή προστεθεί το επιθυμητό προϊόν, μας μένει "Επιλέγω" .
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024