USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Αυτόματη συμπλήρωση του δελτίου αποστολής

Αυτόματη συμπλήρωση τιμολογίου

Ταχύτητα

Η αυτόματη συμπλήρωση του τιμολογίου μέσω του προγράμματος παρέχει πολλά πλεονεκτήματα. Ένα από αυτά είναι η ταχύτητα. Μην σπαταλάτε λεπτά κάνοντας εργασίες που ένας υπολογιστής μπορεί να κάνει για εσάς σε ένα δευτερόλεπτο. Πόσος χρόνος χρειάζεται για να συμπληρώσετε έναν μεγάλο τίτλο, σύνθετα άρθρα; Και αν υπάρχουν εκατοντάδες τέτοια αγαθά; Μια εύκολη επιλογή από την ονοματολογία σύμφωνα με οποιαδήποτε κριτήρια αναζήτησης και ο σχηματισμός ενός ολοκληρωμένου εγγράφου θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε αυτές τις συνήθεις λειτουργίες.

Ακρίβεια

Η αυτόματη συμπλήρωση του δελτίου αποστολής θα εξασφαλίσει την ακρίβεια της εισαγωγής δεδομένων. Οποιοσδήποτε εργαζόμενος, ακόμα κι αυτός που δεν έχει κάνει ποτέ λάθη, κάποτε θα κάνει λάθος. Και ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να ξοδέψετε όχι λεπτά, αλλά ώρες από το χρόνο σας για τη διόρθωση. Το πρόγραμμα δεν θα μπερδέψει τον αριθμό στο άρθρο ενός ακριβού προϊόντος και δεν θα ξεχάσει να βάλει μια τελεία για να διαχωρίσει τους χαρακτήρες στην ποσότητα του.

Τυποποίηση

Εύκολη αντίληψη του τυπωμένου κειμένου αντί της ανάλυσης χειρόγραφου, ρωτώντας τον εαυτό σας: «είναι επτά ή μονάδα;». Αυτό θα εξαλείψει τα σφάλματα κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων.

Οικονομία

Κάθε επιπλέον χρόνος που αφιερώνεται στην εργασία καταβάλλεται από την τσέπη του από τον ιδιοκτήτη της εταιρείας. Είτε πρόκειται για διόρθωση λαθών είτε για αργή εργασία - για όλα αυτά, οι εργαζόμενοι αμείβονται με έναν μισθό και τελικά αυτές οι ώρες θα μπορούσαν να δαπανηθούν για το κέρδος!

Ηλεκτρονικά Έγγραφα

Αντί να συμπληρώσετε χαρτί, μετά να το σαρώσετε και να το αποθηκεύσετε στην επιθυμητή ηλεκτρονική μορφή - απλώς αποθηκεύστε αμέσως σε μια σύγχρονη έκδοση με ένα μόνο πάτημα πλήκτρων.

Εσωτερικές κινήσεις και υποαναφορά

Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια όχι μόνο για την έκδοση και παραλαβή εμπορευμάτων, αλλά και για οποιαδήποτε εσωτερική μετακίνηση. Τόσο μεταξύ αποθηκών όσο και κατά την έκδοση ορισμένων ειδών απογραφής σε υπεύθυνους υπαλλήλους. Έτσι, μπορείτε εύκολα να μάθετε τι και ποιος έχει από τα μέσα εργασίας, σημαντικά φάρμακα ή υπεύθυνα ιατρικά μέσα. Αυτό συχνά παραμελείται στη χειρωνακτική έκδοση της εργασίας, γι' αυτό και τότε υπάρχουν πάντα δυσκολίες, τουλάχιστον με την ίδια απόλυση προσωπικού.

Στη συνέχεια, ας δούμε τη διαδικασία συμπλήρωσης δελτίου αποστολής.

Πώς να συμπληρώσετε μια φορτωτική

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση μιας φορτωτικής δεν είναι περίπλοκη. Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ. Όταν γεμίσαμε "λίστα προϊόντων" στο τιμολόγιο, μπορούμε, αν χρειαστεί, να εκτυπώσουμε ολόκληρη τη λίστα σε ένα φύλλο χαρτιού. Αυτό είναι απαραίτητο όταν πρέπει να υπογράψετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο, το οποίο θα λέει ότι ένα άτομο παρέδωσε τα αγαθά και ένα άλλο άτομο το αποδέχτηκε.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα το επιθυμητό τιμολόγιο από την κορυφή.

Στη συνέχεια, πάνω από αυτόν τον πίνακα, μεταβείτε στη δευτερεύουσα αναφορά "τιμολόγιο" .

Πρότυπο φορτωτικής

Θα εμφανιστεί ένα κενό έγγραφο. Αυτό είναι ένα παράδειγμα για το πώς να συμπληρώσετε μια φορτωτική. Περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία που πρέπει να περιέχει κάθε έγγραφο. Εάν θέλετε, αυτό το δείγμα μπορεί να αλλάξει με τη βοήθεια των προγραμματιστών μας.

Όπως κάθε άλλη φόρμα, την εκτυπώνουμε χρησιμοποιώντας την εντολή "Σφραγίδα..." .

Κουμπιά για αναφορές

Δείτε τον σκοπό κάθε κουμπιού της γραμμής εργαλείων αναφοράς .

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Εκτύπωση ετικετών προϊόντων
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση