Τα υποχρεωτικά πεδία υπάρχουν σε όλα τα προγράμματα και τις ιστοσελίδες. Εάν δεν συμπληρωθούν τέτοια πεδία, τότε το πρόγραμμα δεν θα μπορεί να λειτουργήσει σωστά. Γι' αυτό τα προγράμματα ελέγχουν τα απαιτούμενα πεδία. Για παράδειγμα, ας μπούμε στο module "Ασθενείς" και μετά καλέστε την εντολή "Προσθήκη" . Θα εμφανιστεί μια φόρμα για την προσθήκη νέου ασθενούς.
Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται με «αστερίσκο». Εάν το αστέρι είναι κόκκινο, τότε το απαιτούμενο πεδίο δεν έχει συμπληρωθεί ακόμη. Και όταν το συμπληρώσετε και μεταβείτε σε άλλο πεδίο, το χρώμα του αστεριού θα αλλάξει σε πράσινο.
Εάν προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε μια εγγραφή χωρίς να συμπληρώσετε ένα απαιτούμενο πεδίο, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος . Σε αυτό, το πρόγραμμα θα σας πει ποιο πεδίο πρέπει ακόμα να συμπληρωθεί.
Και εδώ μπορείτε να μάθετε γιατί ορισμένα πεδία εμφανίζονται αμέσως με έναν πράσινο «αστερίσκο» .
Για παράδειγμα, πεδίο "Κατηγορία ασθενών"
Η αυτόματη συμπλήρωση των περισσότερων από τα απαιτούμενα πεδία εξοικονομεί πολύ χρόνο για κάθε ειδικό. Αλλά τα υπόλοιπα πεδία πρέπει να συμπληρωθούν χειροκίνητα.
Αλλά όχι απαραίτητα δεν σημαίνει ότι δεν είναι απαραίτητο! Για παράδειγμα, εάν ένας διευθυντής δεν έχει χρόνο και μεγάλη ροή πελατών, μπορεί να μην ρωτήσει πώς έμαθε ο ασθενής για την κλινική και να μην εισάγει τους αριθμούς επικοινωνίας του. Αλλά αν το επιτρέπει ο χρόνος, είναι καλύτερα να γεμίσετε τα πάντα στο μέγιστο. Έτσι, μπορείτε να παρακολουθείτε διαφορετικά αναλυτικά στοιχεία στο σύστημα. Για παράδειγμα, από ποια περιοχή έρχονται ασθενείς σε εσάς, ποιος από τους συνεργάτες σας στέλνει περισσότερα ή κάντε μια λίστα αλληλογραφίας με μηνύματα σχετικά με προσφορές και προσφορές χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας!
Ο τρόπος διαμόρφωσης των πεδίων που συμπληρώνονται αυτόματα περιγράφεται στις σελίδες αυτού του εγχειριδίου. Λάβετε υπόψη ότι για καταχωρήσεις από καταλόγους που έχουν επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου «Κύριο», μόνο μία καταχώρηση θα πρέπει να έχει τέτοιο πλαίσιο ελέγχου.
Για παράδειγμα, το πλαίσιο ελέγχου «κύριο» θα πρέπει να είναι μόνο για ένα νόμισμα από όλα.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024