Πολλοί οργανισμοί απαιτούν ένα πρόγραμμα για να δουλέψουν με χάρτες. Το σύστημα « USU » είναι σε θέση να χρησιμοποιεί γεωγραφικούς χάρτες. Ας πάρουμε ως παράδειγμα μια ενότητα. "Πελάτες" . Για ορισμένους ασθενείς, μπορείτε να επισημάνετε την τοποθεσία σε έναν γεωγραφικό χάρτη εάν εργάζεστε εν κινήσει. Οι ακριβείς συντεταγμένες γράφονται στο πεδίο "Τοποθεσία" .
Το πρόγραμμα μπορεί να αποθηκεύσει τις συντεταγμένες των πελατών και των υποκαταστημάτων τους.
Για παράδειγμα, αν εμείς "επεξεργασία" κάρτα πελάτη, μετά στο πεδίο "Τοποθεσία" μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογής συντεταγμένων που βρίσκεται στη δεξιά άκρη.
Θα ανοίξει ένας χάρτης όπου μπορείτε να βρείτε την επιθυμητή πόλη και, στη συνέχεια, να κάνετε μεγέθυνση και να βρείτε την ακριβή διεύθυνση.
Όταν κάνετε κλικ στην επιθυμητή τοποθεσία στον χάρτη, θα υπάρχει μια ετικέτα με το όνομα του πελάτη για τον οποίο καθορίζετε την τοποθεσία.
Εάν έχετε επιλέξει τη σωστή τοποθεσία, κάντε κλικ στο κουμπί ' Αποθήκευση ' στο επάνω μέρος του χάρτη.
Οι επιλεγμένες συντεταγμένες θα συμπεριληφθούν στην κάρτα του πελάτη που πρόκειται να επεξεργαστεί.
Πατάμε το κουμπί "Αποθηκεύσετε" .
Ας δούμε τώρα πώς θα εμφανίζονται οι πελάτες των οποίων τις συντεταγμένες έχουμε αποθηκεύσει στη βάση δεδομένων. Στην κορυφή του κύριου μενού "Πρόγραμμα" επιλέξτε μια ομάδα "Χάρτης" . Θα ανοίξει ένας γεωγραφικός χάρτης.
Στη λίστα των εμφανιζόμενων αντικειμένων, επιλέξτε το πλαίσιο που θέλουμε να δούμε « Πελάτες ».
Μπορείτε να παραγγείλετε τους προγραμματιστές του ' Universal Accounting System ' να αλλάξουν ή να συμπληρώσουν τη λίστα των αντικειμένων που εμφανίζονται στον χάρτη.
Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί ' Εμφάνιση όλων των αντικειμένων στο χάρτη ' έτσι ώστε η κλίμακα του χάρτη να προσαρμόζεται αυτόματα και όλοι οι πελάτες να βρίσκονται στην περιοχή ορατότητας.
Τώρα βλέπουμε ομάδες πελατών και μπορούμε να αναλύσουμε με ασφάλεια τον αντίκτυπο της επιχείρησής μας. Καλύπτονται όλες οι περιοχές της πόλης από εσάς;
Όταν προσαρμόζονται, οι πελάτες μπορούν να εμφανίζονται με διαφορετικές εικόνες ανάλογα με το αν ανήκουν στους «Τακτικούς ασθενείς», «Προβλήματα» και «Πολύ Σημαντικό» στην κατάταξή μας.
Τώρα μπορείτε να σημειώσετε στον χάρτη τη θέση όλων των υποκαταστημάτων σας. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την εμφάνισή τους στον χάρτη. Και μετά κοιτάξτε, υπάρχουν περισσότεροι πελάτες κοντά σε ανοιχτά υποκαταστήματα ή άνθρωποι από όλη την πόλη χρησιμοποιούν ομοιόμορφα τις υπηρεσίες σας;
Το έξυπνο πρόγραμμα « USU » μπορεί να δημιουργήσει αναφορές χρησιμοποιώντας έναν γεωγραφικό χάρτη .
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να αποκρύψετε την εμφάνιση διαφόρων αντικειμένων στον χάρτη. Αντικείμενα διαφόρων ειδών βρίσκονται στο χάρτη σε διαφορετικά επίπεδα. Υπάρχει ένα ξεχωριστό επίπεδο θυγατρικών και ένα ξεχωριστό επίπεδο πελατών.
Είναι δυνατό να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όλα τα επίπεδα ταυτόχρονα.
Στα δεξιά του ονόματος του επιπέδου, ο αριθμός των αντικειμένων υποδεικνύεται με μπλε γραμματοσειρά. Το παράδειγμά μας δείχνει ότι υπάρχει ένα υποκατάστημα και επτά πελάτες.
Εάν δεν εμπίπτουν όλα τα αντικείμενα στον χάρτη στη ζώνη ορατότητας, μπορείτε να εμφανίσετε τα πάντα ταυτόχρονα πατώντας ένα κουμπί.
Σε αυτό το σημείο, η κλίμακα του χάρτη θα προσαρμοστεί αυτόματα ώστε να ταιριάζει στην οθόνη σας. Και θα δείτε όλα τα αντικείμενα στον χάρτη.
Επιτρέπεται η χρήση της αναζήτησης για την εύρεση ενός συγκεκριμένου αντικειμένου στον χάρτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε την τοποθεσία ενός πελάτη.
Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο στον χάρτη για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με αυτό στη βάση δεδομένων.
Εάν έχετε χαμηλή ταχύτητα Internet, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ειδική λειτουργία που σας επιτρέπει να κάνετε λήψη ενός χάρτη από έναν φάκελο. Και ο χάρτης θα αποθηκευτεί στο φάκελο εάν πριν από αυτό εργαστείτε πρώτα με τον χάρτη χωρίς αυτήν τη λειτουργία.
Το ' USU ' είναι ένα επαγγελματικό λογισμικό πολλών χρηστών. Και αυτό σημαίνει ότι όχι μόνο εσείς, αλλά και οι άλλοι υπάλληλοί σας μπορείτε επίσης να σημειώσετε κάτι στον χάρτη. Για να δείτε τον χάρτη με τις τελευταίες αλλαγές, χρησιμοποιήστε το κουμπί « Ανανέωση ».
Είναι δυνατό να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες ενημερώσεις χάρτη κάθε λίγα δευτερόλεπτα.
Υπάρχει ακόμη και μια λειτουργία εκτύπωσης του χάρτη μαζί με τα αντικείμενα που εφαρμόζονται σε αυτόν.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί, θα εμφανιστεί ένα πολυλειτουργικό παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης. Σε αυτό το παράθυρο, θα μπορείτε να προετοιμάσετε το έγγραφο πριν από την εκτύπωση. Θα μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος των περιθωρίων του εγγράφου, να ορίσετε την κλίμακα του χάρτη, να επιλέξετε την εκτυπωμένη σελίδα κ.λπ.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024