USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Αναφορές εξαγωγής

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στη διαμόρφωση Professional.

Επιλογή μορφής αρχείου

Η εξαγωγή αναφορών είναι σημαντική για την ανταλλαγή πληροφοριών. Ας δημιουργήσουμε οποιαδήποτε αναφορά, για παράδειγμα, "Μισθός" , το οποίο υπολογίζει το ύψος των μισθών για τους γιατρούς σε μισθούς κομματιού.

Συμπληρώστε μόνο τις απαιτούμενες παραμέτρους «με αστερίσκο» και πατήστε το κουμπί "Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ" .

Όταν εμφανιστεί η αναφορά που δημιουργήθηκε, δώστε προσοχή στο κουμπί στο επάνω μέρος "Εξαγωγή" .

Υπάρχουν τόσες πολλές πιθανές μορφές για την εξαγωγή της αναφοράς στην αναπτυσσόμενη λίστα αυτού του κουμπιού που όλες δεν χωρούν καν στην εικόνα, όπως αποδεικνύεται από το μαύρο τρίγωνο στο κάτω μέρος της εικόνας, που δείχνει ότι μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε εντολές που δεν ταιριάζουν. Υπάρχει εξαγωγή της αναφοράς στο Excel. Υποστηρίζει επίσης την εξαγωγή της αναφοράς σε PDF και άλλες γνωστές μορφές.

Εξαγωγή αναφοράς στο Excel

Για παράδειγμα, ας επιλέξουμε « Έγγραφο Excel 97/2000/XP... ». Αυτό το στοιχείο μενού θα μας επιτρέψει να κατεβάσουμε την αναφορά στην παλιά μορφή υπολογιστικού φύλλου. Εάν έχετε εγκαταστήσει μια νεότερη έκδοση του «Microsoft Office», δοκιμάστε άλλες μορφές επικοινωνίας.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με επιλογές για εξαγωγή στην επιλεγμένη μορφή αρχείου. Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου « Άνοιγμα μετά την εξαγωγή » για να ανοίξετε το αρχείο αμέσως.

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης αρχείου, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη διαδρομή για αποθήκευση και να γράψετε το όνομα του αρχείου στο οποίο θα εξαχθεί η αναφορά.

Μετά από αυτό, η τρέχουσα αναφορά θα ανοίξει στο Excel .

Μεταβλητές και αμετάβλητες μορφές

Εάν εξάγετε δεδομένα στο Excel , αυτή είναι μια μεταβλητή μορφή, που σημαίνει ότι ο χρήστης θα μπορεί να αλλάξει κάτι στο μέλλον. Για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη επισκέψεων ασθενών για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, προκειμένου να πραγματοποιήσετε κάποια πρόσθετη ανάλυσή τους στο μέλλον.

Αλλά, συμβαίνει ότι πρέπει να στείλετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο στον ασθενή, ώστε να μην μπορεί να προσθέσει ή να διορθώσει τίποτα. Ειδικότερα, το αποτέλεσμα εργαστηριακής μελέτης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε αμετάβλητες μορφές, όπως το PDF .

Γιατί η εξαγωγή μπορεί να μην λειτουργεί;

Οι λειτουργίες για την εξαγωγή δεδομένων σε προγράμματα τρίτων υπάρχουν μόνο στη διαμόρφωση « Επαγγελματίας ».

Κατά την εξαγωγή, ανοίγει ακριβώς το πρόγραμμα που είναι υπεύθυνο για την αντίστοιχη μορφή αρχείου στον υπολογιστή σας. Δηλαδή, εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το «Microsoft Office», δεν θα μπορείτε να εξάγετε δεδομένα στις μορφές του.

Μπορούν όλοι οι χρήστες να εξάγουν δεδομένα;

Δείτε πώς το πρόγραμμά μας φροντίζει για το απόρρητό σας.

Όλες οι εντολές για εργασία με την αναφορά

Όταν εμφανίζεται μια αναφορά που δημιουργείται, πάνω της βρίσκεται μια ξεχωριστή γραμμή εργαλείων. Δείτε τον σκοπό όλων των κουμπιών για την εργασία με αναφορές.

Επιτραπέζια εξαγωγή

Μπορείτε επίσης να εξαγωγή οποιουδήποτε πίνακα.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Διατήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών
• Γραμμή εργαλείων αναφοράς
• Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά;
• Κάντε μια εξαγωγή τραπεζιού
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση