Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στις διαμορφώσεις του προγράμματος Standard και Professional.
Για να αντιγράψετε μια σειρά σε έναν πίνακα, πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσετε μια άλλη αντί για μια εντολή. Εάν πρέπει να προσθέσετε μια εγγραφή σε κάποιον πίνακα που θα μοιάζει πολύ με αυτήν που έχει ήδη προστεθεί νωρίτερα, τότε αντί για την εντολή "Προσθήκη" είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε την εντολή "αντίγραφο" .
Για παράδειγμα, εάν έχει προστεθεί προηγουμένως στον κατάλογο "υπαλλήλους" θεραπευτής. Τα απαιτούμενα πεδία είναι ήδη συμπληρωμένα για αυτό: "τμήμα" Και "ειδίκευση" . Σε αυτήν την περίπτωση, όταν προσθέτετε έναν δεύτερο θεραπευτή στη βάση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντιγραφή για να αποφύγετε την εκ νέου συμπλήρωση των πεδίων με κοινές τιμές. Σε αυτή την περίπτωση, η ταχύτητα εργασίας θα είναι πολύ μεγαλύτερη.
Μόνο κατά την αντιγραφή, κάνουμε δεξί κλικ όχι πλέον πουθενά στον πίνακα, αλλά συγκεκριμένα στη γραμμή που πρόκειται να αντιγράψουμε.
Στη συνέχεια, θα έχουμε μια φόρμα για την προσθήκη μιας εγγραφής όχι πλέον με άδεια πεδία εισαγωγής , αλλά με τις τιμές της γραμμής που επιλέχθηκε προηγουμένως.
Επιπλέον, δεν θα χρειαστεί να συμπληρώσουμε το πεδίο "Κλαδί" . Απλώς θα αλλάξουμε την τιμή στο πεδίο "Πλήρες όνομα" σε ένα νέο. Για παράδειγμα, ας γράψουμε « Δεύτερος Θεραπευτής ». "Αποταμιεύουμε" . Και έχουμε μια δεύτερη γραμμή στην ενότητα « θεραπεία ».
Ομάδα "αντίγραφο" θα επιταχύνει ακόμη περισσότερο την εργασία σε εκείνους τους πίνακες όπου υπάρχουν πολλά πεδία, τα περισσότερα από τα οποία περιέχουν διπλότυπες τιμές.
Και η δουλειά θα γίνει ακόμα πιο γρήγορα αν θυμάστε για κάθε εντολή Συντομεύσεις πληκτρολογίου .
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024