Συνήθως οι τιμοκατάλογοι αποθηκεύονται ηλεκτρονικά, αλλά μπορεί να χρειαστεί να τους εκτυπώσετε σε έντυπη μορφή για πελάτες ή για δική σας χρήση. Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι χρήσιμη η λειτουργία « Εκτύπωση Τιμοκαταλόγου ».
Το πρόγραμμα συνδέεται εύκολα με συσκευές όπως εκτυπωτές. Επομένως, μπορείτε να εκτυπώσετε τον τιμοκατάλογο χωρίς να βγείτε από το πρόγραμμα. Επίσης, όλοι οι εργαζόμενοι που συνδέονται με το πρόγραμμα θα έχουν πρόσβαση στους τιμοκαταλόγους και θα μπορούν να τους εκτυπώνουν σε έντυπη μορφή στα κεντρικά γραφεία ή σε οποιοδήποτε υποκατάστημα.
"Τιμοκατάλογοι" μπορεί να εκτυπωθεί εάν επιλέξετε την επιθυμητή αναφορά από παραπάνω.
Είναι δυνατή η εκτύπωση "Τιμές υπηρεσιών"
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ξεχωριστά "Οι τιμές των βασικών εμπορευμάτων" εάν πουλάτε φάρμακα ή πρέπει να δείξετε το κόστος των αναλωσίμων
Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές στον τιμοκατάλογο θα εμφανίζονται ακριβώς όπως υποδεικνύονται στην κάτω υποενότητα «Τιμές για υπηρεσίες» ή «Τιμές για αγαθά». Κατά τον ορισμό τιμών, είναι χρήσιμο να ορίσετε πρώτα ένα φίλτρο για τις τιμές με «μηδέν» και να ελέγξετε αν όλα είναι σωστά και αν δεν έχετε ξεχάσει να τα βάλετε κάτω εάν προσθέσατε πρόσφατα νέες υπηρεσίες.
Ο τιμοκατάλογος θα χωριστεί σε εκείνες τις κατηγορίες και υποκατηγορίες που έχετε επιλέξει στον κατάλογό σας με υπηρεσίες και προϊόντα.
Μπορείτε να σχηματίσετε έναν τιμοκατάλογο ξεχωριστά για κάθε τύπο τιμής που καθορίζεται στο πρόγραμμα.
Το πρόγραμμα παίρνει το λογότυπο της εταιρείας σας και τα δεδομένα σε αυτό από τις «Ρυθμίσεις». Εδώ μπορείτε εύκολα να τα αλλάξετε.
Για τη διευκόλυνσή σας, το πρόγραμμα θα βάζει επίσης σε κάθε σελίδα του υπαλλήλου, την ημερομηνία και την ώρα σχηματισμού, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε ποιος εκτύπωσε ή έστειλε τον τιμοκατάλογο και σε ποια ώρα.
Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις τιμές σας σε μία από τις πολλές ηλεκτρονικές μορφές εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση 'Pro' του λογισμικού μας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε λήψη του τιμοκαταλόγου, για παράδειγμα, σε μορφή pdf για αποστολή στον πελάτη μέσω ταχυδρομείου ή σε έναν από τους αγγελιοφόρους. Ή, αποθηκεύστε το στο Excel και επεξεργαστείτε το πριν το στείλετε, εάν, για παράδειγμα, κάποιος χρειάζεται τιμές μόνο για ορισμένες υπηρεσίες.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024