USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Σελιδοδείκτες στο Microsoft Word

Προτού αρχίσετε να προσαρμόζετε το πρότυπο στο « Universal Accounting System », θα χρειαστεί να κάνετε ορισμένες προσαρμογές στο πρόγραμμα « Microsoft Word ». Δηλαδή, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση σελιδοδεικτών που αρχικά ήταν κρυφοί. Οι σελιδοδείκτες στο Microsoft Word είναι ορισμένες θέσεις σε ένα έγγραφο όπου το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει αυτόματα τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτό.

Εκκινήστε το « Microsoft Word » και δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο.

Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού « Αρχείο ».

Επιλέξτε ' Επιλογές '.

Κάντε κλικ στη λέξη « Για προχωρημένους ».

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα " Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου " και επιλέξτε το πλαίσιο " Εμφάνιση σελιδοδεικτών ".

Έχουμε δείξει στο παράδειγμα έκδοση « Microsoft Word 2016 ». Εάν έχετε διαφορετική έκδοση του προγράμματος ή είναι σε διαφορετική γλώσσα, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση στο Διαδίκτυο για να βρείτε πληροφορίες ειδικά για την έκδοσή σας.

Εάν δεν ενεργοποιήσετε την εμφάνιση σελιδοδεικτών, τότε δεν θα δείτε τα μέρη όπου το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει τα δεδομένα. Εξαιτίας αυτού, μπορείτε κατά λάθος να αντιστοιχίσετε στο ίδιο μέρος προσθέτοντας πολλούς σελιδοδείκτες ταυτόχρονα ή να διαγράψετε έναν ήδη χρησιμοποιημένο.

Οι σελιδοδείκτες χρησιμοποιούνται για την αυτόματη συμπλήρωση επιστολόχαρτων.

Σε μια ειδική διεπαφή, μπορείτε να προσθέσετε ένα πρότυπο με τη μορφή εγγράφου του Microsoft Word και να καθορίσετε ποια δεδομένα θα εισαχθούν αυτόματα πού σε αυτό.

Αυτά μπορεί να είναι δεδομένα ασθενούς, η εταιρεία σας, ο υπάλληλος, πληροφορίες επίσκεψης ή διαγνώσεις και παράπονα που έγιναν.

Μπορείτε να συμπληρώσετε άλλα πεδία με μη αυτόματο τρόπο, εάν αυτά είναι κάποιου είδους αποτελέσματα δοκιμών ή συστάσεις και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε τη φόρμα επίσκεψης.

Ένας άλλος τρόπος χρήσης σελιδοδεικτών είναι η αυτόματη συμπλήρωση διαφόρων συμβολαίων.

Μπορείτε επίσης να τις προσθέσετε ως φόρμες και να ρυθμίσετε την αυτόματη συμπλήρωση χρησιμοποιώντας τη διεπαφή του προγράμματος.

Μια εξαίρεση είναι όταν είναι απαραίτητο να εμφανιστεί στο έγγραφο, για παράδειγμα, μια λίστα υπηρεσιών με τη μορφή πίνακα με κόστος ή ημερομηνίες και γιατρούς - τέτοιες συμβάσεις έχουν ήδη προστεθεί στην παραγγελία.

Η ευκολία χρήσης προτύπων του Microsoft Word είναι ότι μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το ίδιο το πρότυπο, προσθέτοντας, για παράδειγμα, ρήτρες της σύμβασης όταν το χρειάζεστε.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Ρύθμιση προτύπου εγγράφου
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση