USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››   ››   ›› 

Πρόσβαση σε αναφορές

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στη διαμόρφωση Professional.

Πρώτα πρέπει να εξοικειωθείτε με τις βασικές αρχές της εκχώρησης δικαιωμάτων πρόσβασης .

Προβολή Αναφορών

Στην κορυφή του κύριου μενού "Βάση δεδομένων" επιλέξτε μια ομάδα "Αναφορές" .

Θα εμφανιστεί μια λίστα αναφορών, ομαδοποιημένη ανά θέμα. Για παράδειγμα, αναπτύξτε την ομάδα " Χρήματα " για να δείτε μια λίστα αναφορών για οικονομικά αναλυτικά στοιχεία.

Είναι αναφορές που σχετίζονται με χρήματα που συνήθως μπορεί να είναι εμπιστευτικές για τους περισσότερους υπαλλήλους του οργανισμού.

Δείτε τους ρόλους που περιλαμβάνουν την αναφορά

Ας πάρουμε ως παράδειγμα μια αναφορά μισθοδοσίας τμηματικής εργασίας. Αναπτύξτε την αναφορά " Μισθός ".

Θα δείτε σε ποιους ρόλους ανήκει αυτή η αναφορά. Τώρα βλέπουμε ότι η έκθεση περιλαμβάνεται μόνο στον κύριο ρόλο.

Η αναφορά που εμφανίζεται στο μενού χρήστη

Εάν επεκτείνετε επίσης τον ρόλο, μπορείτε να δείτε τους πίνακες στους οποίους μπορεί να δημιουργηθεί αυτή η αναφορά.

Το όνομα του πίνακα δεν έχει καθοριστεί αυτήν τη στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι η αναφορά « Μισθός » δεν συνδέεται με συγκεκριμένο πίνακα. Θα εμφανιστεί μέσα "προσαρμοσμένο μενού" αριστερά.

Η αναφορά εμφανίζεται μέσα στον ανοιχτό πίνακα

Τώρα ας επεκτείνουμε την αναφορά " Έλεγχος ".

1. Πρώτον, θα δούμε ότι αυτή η αναφορά περιλαμβάνεται όχι μόνο στον κύριο ρόλο, αλλά και στον ρόλο του ταμία. Αυτό είναι λογικό, ο ταμίας θα πρέπει να μπορεί να εκτυπώσει μια απόδειξη για τον αγοραστή κατά τη διάρκεια της πώλησης.

2. Δεύτερον, λέει ότι η αναφορά συνδέεται με τον πίνακα « Πωλήσεις ». Αυτό σημαίνει ότι δεν θα το βρίσκουμε πλέον στο μενού χρήστη, αλλά μόνο όταν μπούμε στη μονάδα "Εκπτώσεις" . Αυτή είναι μια εσωτερική αναφορά. Βρίσκεται μέσα στο ανοιχτό τραπέζι.

Κάτι που είναι και λογικό. Εφόσον η επιταγή εκτυπώνεται για συγκεκριμένη πώληση. Για να το σχηματίσετε, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια συγκεκριμένη σειρά στον πίνακα πωλήσεων. Φυσικά, αν χρειαστεί, εκτυπώστε ξανά την επιταγή, κάτι που είναι εξαιρετικά σπάνιο. Και συνήθως η επιταγή εκτυπώνεται αυτόματα αμέσως μετά την πώληση στο παράθυρο του « σταθμού εργασίας του πωλητή ».

Αφαιρέστε την πρόσβαση

Για παράδειγμα, θέλουμε να αφαιρέσουμε την πρόσβαση από το ταμείο στην αναφορά « Απόδειξη ». Για να το κάνετε αυτό, απλώς αφαιρέστε τον ρόλο ' KASSA ' από τη λίστα ρόλων σε αυτήν την αναφορά.

Η διαγραφή, όπως πάντα, θα πρέπει πρώτα να επιβεβαιωθεί.

Και στη συνέχεια καθορίστε τον λόγο της αφαίρεσης.

Μπορούμε να αφαιρέσουμε την πρόσβαση στην αναφορά « Απόδειξη » από όλους τους ρόλους. Έτσι θα μοιάζει η διευρυμένη αναφορά όταν κανείς δεν έχει πρόσβαση σε αυτήν.

δώστε πρόσβαση

Για να δώσετε πρόσβαση στην αναφορά « Έλεγχος », προσθέστε μια νέα καταχώρηση στην εκτεταμένη εσωτερική περιοχή της αναφοράς.

Διαβάστε γιατί δεν θα μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες παράλληλα και να εργαστείτε στο παράθυρο που εμφανίζεται.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε πρώτα τον ' Ρόλο ' στον οποίο εκχωρείτε πρόσβαση. Και, στη συνέχεια, καθορίστε κατά την εργασία με ποιον πίνακα μπορεί να δημιουργηθεί αυτή η αναφορά.

Ετοιμος! Η πρόσβαση στην αναφορά παρέχεται στον κύριο ρόλο.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Λεπτομερής ρύθμιση δικαιωμάτων πρόσβασης
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση