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Betrachten wir dieses Thema am Beispiel des größten Moduls - "Verkauf" . Es sollte die meisten Rekorde halten, da Sie jedes Jahr mehr und mehr Verkäufe ansammeln werden. Daher erscheint im Gegensatz zu allen anderen Tabellen beim Betreten dieses Moduls zuerst das Formular " Datensuche ".
Die Überschrift dieses Formulars ist speziell in leuchtendem Orange gehalten, damit jeder Benutzer sofort verstehen kann, dass er sich nicht im Modus zum Hinzufügen oder Bearbeiten eines Datensatzes befindet, sondern im Suchmodus, wonach die Daten selbst angezeigt werden.
Es ist die Suche, die uns hilft, nur die notwendigen Verkäufe anzuzeigen und nicht durch Tausende und Zehntausende von Datensätzen zu blättern. Und welche Art von Datensätzen wir benötigen, können wir anhand von Suchkriterien anzeigen. Nun sehen wir, dass die Suche in drei Feldern durchgeführt werden kann.
Verkaufsdatum . Diese Paaroption. Das heißt, Sie können ganz einfach einen beliebigen Zeitraum durch zwei Datumsangaben festlegen, um beispielsweise Umsätze nur für den aktuellen Monat anzuzeigen.
Verkauft ist der Name des Mitarbeiters, der den Verkauf getätigt hat. Das kann entweder Ihr Einzelhandelsverkäufer oder ein auf Großhandelsbedarf spezialisierter Verkaufsleiter sein.
Und der Kunde , der den Artikel gekauft hat. Wenn Sie für dieses Feld eine Suchbedingung festlegen, können Sie die gesamte Verkaufshistorie für einen bestimmten Kunden anzeigen. Sehen Sie sich seine Präferenzen an, informieren Sie sich über die bestehenden Schulden und so weiter.
Sie können eine Bedingung für mehrere Felder gleichzeitig festlegen, beispielsweise wenn Sie die Umsatzliste eines bestimmten Mitarbeiters ab Beginn eines bestimmten Jahres anzeigen möchten.
Die zu durchsuchenden Felder sind mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet.
Die Auswahl eines Wertes im Suchfeld erfolgt über das gleiche Eingabefeld, das beim Hinzufügen eines neuen Datensatzes zu dieser Tabelle verwendet wird. Sehen Sie sich die Arten von Eingabefeldern an.
Beim Kauf der maximalen Konfiguration des Programms ist es möglich, unabhängig zu sein 
Zugriffsrechte konfigurieren , indem Sie die Felder markieren, nach denen Sie suchen können.
Unterhalb der Felder befinden sich Schaltflächen zur Eingabe von Suchkriterien.
Taste "Suche" zeigt Daten an, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen. Wenn die Suchkriterien alle leer gelassen werden, werden absolut alle Datensätze der Tabelle angezeigt.
Taste "Klar" entfernt alle Suchkriterien.
Ein Knopf "leer" zeigt eine leere Tabelle. Dies ist erforderlich, wenn Sie ein Modul eingeben, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen . In diesem Fall benötigen Sie keinen der zuvor hinzugefügten Einträge.
Jetzt drücken wir den Knopf "Suche" und dann beachte das in "Fenstermitte" unsere Suchbegriffe werden aufgelistet.
Jeder Suchbegriff ist mit einem großen roten Pfeil markiert, um auf sich aufmerksam zu machen. Jeder Benutzer wird verstehen, dass nicht alle Daten im aktuellen Modul angezeigt werden, Sie sollten sich also keine Sorgen machen, dass sie irgendwo verschwunden sind. Sie werden nur angezeigt, wenn sie die angegebene Bedingung erfüllen.
Wenn Sie auf einen beliebigen Suchbegriff klicken, wird das Datensuchfenster erneut angezeigt. Das Feld des ausgewählten Kriteriums wird hervorgehoben. Auf diese Weise können Sie den Wert schnell ändern. Klicken Sie beispielsweise auf das Kriterium „ Verkauft “. Wählen Sie dann im erscheinenden Suchfenster einen anderen Mitarbeiter aus.
Jetzt sehen die Suchbegriffe so aus.
Sie können nicht auf einen bestimmten Parameter zielen, um die Suchbedingung zu ändern, sondern irgendwo klicken "Bereiche" , das zur Anzeige von Suchkriterien hervorgehoben ist.
Wenn wir ein Kriterium nicht mehr benötigen, können Sie es ganz einfach entfernen, indem Sie auf das „Kreuz“ neben dem unnötigen Suchkriterium klicken.
Jetzt haben wir eine Bedingung für die Datensuche.
Es ist auch möglich, alle Suchkriterien zu entfernen, indem Sie auf das „Kreuz“ neben der ersten Überschrift klicken.
Wenn keine Suchbegriffe vorhanden sind, sieht der Kriterienbereich wie folgt aus.
Es ist jedoch gefährlich, alle Datensätze anzuzeigen, bei denen das Suchformular speziell angezeigt wird! Nachfolgend erfahren Sie, was genau davon betroffen ist.
Lesen Sie, wie sich Ihre Verwendung des Suchformulars auf die Programmleistung auswirkt.
Nachfolgend finden Sie weitere hilfreiche Themen:
Zugriff auf einzelne Felder einer Tabelle
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