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Diese Funktionen sind nur in den Programmkonfigurationen Standard und Professional verfügbar.
Das Importieren von Daten in das Programm ist für Organisationen erforderlich, die beginnen, mit einem neuen Programm zu arbeiten. Gleichzeitig sammelten sie Informationen für die vorherige Zeit ihrer Arbeit. Import in das Programm ist das Laden von Informationen aus einer anderen Quelle. Professionelle Programme enthalten Funktionen zum Importieren von Dateien verschiedener Formate. Das Importieren von Daten aus Dateien erfolgt über eine kurze Einrichtung.
Aufgrund einer Diskrepanz zwischen der Dateistruktur und der von der Software verwendeten Datenbank können Probleme auftreten. Das Importieren von Tabellendaten kann eine vorläufige Änderung der Informationsspeicherstruktur erfordern. Es ist möglich, alle Informationen herunterzuladen. Das können sein: Kunden, Mitarbeiter, Produkte, Dienstleistungen, Preise und so weiter. Der häufigste Import ist eine Kundendatenbank. Denn Kunden und ihre Kontaktdaten sind das Wertvollste, was eine Organisation im Laufe der Jahre ihrer Arbeit ansammeln kann. In diesem Fall wird kein separates Programm zum Importieren von Daten in das Programm benötigt. ' Universal Accounting System ' kann alles selbst erledigen. Der Export und Import in das Programm erfolgt über integrierte Tools. Schauen wir uns also den Import von Clients in das Programm an.
Der Client-Import ist die häufigste Art des Imports. Wenn Sie bereits eine Kundenliste haben, können Sie diese per Massenimport importieren "Patientenmodul" anstatt jede Person einzeln hinzuzufügen. Dies ist erforderlich, wenn die Klinik zuvor ein anderes medizinisches Programm betrieben oder Microsoft Excel- Tabellen verwendet hat und nun eine Migration auf „ USU “ plant. Der Import muss in jedem Fall über eine Excel-Tabelle erfolgen, da es sich hierbei um ein anerkanntes Datenaustauschformat handelt. Wenn das medizinische Zentrum zuvor mit anderer medizinischer Software gearbeitet hat, müssen Sie zuerst Informationen daraus in eine Excel-Datei entladen .
Der Massenimport spart Ihnen Zeit, wenn Sie beispielsweise mehr als tausend Datensätze haben, die nicht nur den Nachnamen und den Vornamen, sondern auch Telefonnummern, E-Mail oder die Adresse der Gegenpartei enthalten. Wenn es Zehntausende davon gibt, dann gibt es praktisch keine Alternative. So können Sie schnell mit Ihren realen Daten im Programm arbeiten.
Und der automatische Datenimport bewahrt Sie vor Fehlern. Schließlich reicht es aus, die Kartennummer oder Kontaktnummer zu verwechseln, und das Unternehmen wird in Zukunft Ärger bekommen. Und Ihre Mitarbeiter müssen sie verstehen, während die Kunden auf sie warten. Das Programm überprüft außerdem automatisch den Kundenstamm auf Duplikate anhand beliebiger Parameter.
Sehen wir uns nun das Programm selbst an. Gehen Sie im Benutzermenü zum Modul "Patienten" .
Rufen Sie im oberen Teil des Fensters mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und wählen Sie den Befehl aus "Importieren" .
Es erscheint ein modales Fenster zum Importieren von Daten in das Programm.
Bitte lesen Sie, warum Sie die Anleitung nicht parallel lesen und in dem erscheinenden Fenster arbeiten können .
Das Programm zum Importieren von Dateien wird unterstützt, um mit einer Vielzahl bekannter Dateiformate zu arbeiten.
Die am häufigsten verwendeten Excel- Dateien - sowohl neue als auch alte.
Sehen Sie, wie Sie fertig werden 
Importieren Sie Daten aus Excel . Neue Beispieldatei mit der Erweiterung .xlsx .
Der Import aus Excel kann nicht nur beim Übertragen von Daten ganz am Anfang des Programms verwendet werden. Auf die gleiche Weise können Sie den Import von Rechnungen konfigurieren. Dies ist besonders praktisch, wenn sie in einem standardmäßigen „ Microsoft Excel “-Format zu Ihnen kommen. Dann muss der Mitarbeiter die Zusammensetzung der Rechnung nicht ausfüllen. Es wird vom Programm automatisch ausgefüllt.
Außerdem können Sie per Import Zahlungsaufträge bei der Bank erteilen, wenn diese Ihnen strukturierte Informationen mit Daten zu Zahler, Leistung und Betrag zusendet.
Wie Sie sehen können, gibt es viele Optionen für die Verwendung von Importen. Und das ist nur eines der Merkmale unseres professionellen Buchhaltungsprogramms.
Nachfolgend finden Sie weitere hilfreiche Themen:
Importieren Sie Daten aus Excel
Universelles Buchhaltungssystem
2010 - 2024
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