USU
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Diese Funktionen sind nur in der Professional-Konfiguration verfügbar.
Zunächst müssen Sie sich mit den Grundprinzipien der Vergabe von Zugriffsrechten vertraut machen.
In professioneller Software gibt es immer eine Einstellung für Datenzugriffsrechte. Wenn Sie die maximale Konfiguration des Programms erwerben, haben Sie exklusive Optionen zur Feinabstimmung der Zugriffsrechte. Die Einrichtung von Benutzerzugriffsrechten erfolgt im Kontext von Tabellen , Feldern , Berichten und Aktionen . Dies sind die Teile, aus denen die Software besteht. Diejenigen, die eine günstigere Konfiguration des Programms gekauft haben, können auch einige ihrer Mitarbeiter in den Zugriffsrechten einschränken. Nur werden sie es nicht selbst machen, sondern unsere Programmierer mit einer Überarbeitung beauftragen . Mitarbeiter unserer technischen Abteilung richten Rollen und Zugriffsrechte ein.
Sehen Sie, wie Sie eine ganze Tabelle ausblenden können oder 
Deaktivieren Sie die Möglichkeit, Änderungen daran vorzunehmen. Dies hilft dabei, wichtige Daten vor Mitarbeitern zu verbergen, auf die sie keinen Zugriff haben sollten. Es erleichtert auch die Arbeit. Denn es wird keine zusätzliche Funktionalität geben.
Es ist möglich, den Zugriff sogar auf zu konfigurieren einzelne Felder einer beliebigen Tabelle. So können Sie zum Beispiel die Kostenberechnung für normale Mitarbeiter ausblenden.
Beliebig Der Bericht kann auch ausgeblendet werden, wenn er Informationen enthält, die für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern vertraulich sind. Als Beispiel - die Statistik der Akkordlöhne. Wer wie viel verdient, soll nur der Kopf wissen.
Ebenso können Sie den Zugriff auf steuern Aktionen . Wenn der Benutzer keinen Zugriff auf unnötige Funktionen hat, kann er sie nicht versehentlich verwenden. Beispielsweise muss ein Kassierer keine Massensendungen an den gesamten Kundenstamm senden.
Sehen wir uns an einem kleinen Beispiel an, wie Sie im Programm „ USU “ Datenzugriffsrechte einrichten können.
Beispielsweise sollte eine Rezeptionistin keinen Zugriff haben, um Preise zu bearbeiten , Zahlungen zu leisten oder Krankenakten zu führen . Das Festlegen von Datenzugriffsrechten ermöglicht Ihnen all dies.
Ärzte sollten keine Gebühren hinzufügen oder einen Termindatensatz willkürlich löschen . Aber sie sollten vollen Zugriff auf die Führung einer elektronischen Krankengeschichte und die Einführung von Forschungsergebnissen haben.
Der Kassierer muss nur Zahlungen vornehmen und Schecks oder Quittungen ausdrucken. Die Möglichkeit , alte Daten zu ändern oder aktuelle Informationen zu löschen, sollte geschlossen werden, um Betrug oder Verwirrung zu vermeiden.
Kundenbetreuer müssen alle Informationen sehen, ohne das Recht, sie zu ändern. Sie müssen lediglich die Kontoplanung eröffnen.
Der Manager erhält alle Zugriffsrechte. Außerdem hat er Zugang zu Prüfung . Ein Audit ist eine Gelegenheit, alle Aktionen anderer Mitarbeiter im Programm zu verfolgen. Selbst wenn ein Benutzer etwas falsch macht, können Sie es immer herausfinden.
Im betrachteten Beispiel erhielten wir nicht nur Einschränkungen für Mitarbeiter. Dies ist die Vereinfachung des Programms selbst für jeden Benutzer. Der Kassierer, der Rezeptionist und andere Mitarbeiter haben keine unnötigen Funktionen. Dies wird dazu beitragen, das Programm auch für ältere Menschen und Personen mit geringen Computerkenntnissen leicht zu verstehen.
Nachfolgend finden Sie weitere hilfreiche Themen:
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Universelles Buchhaltungssystem
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