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Lesezeichen in Microsoft Word

Bevor Sie mit der Anpassung der Vorlage im „ Universal Accounting System “ beginnen, müssen Sie einige Anpassungen im Programm „ Microsoft Word “ vornehmen. Sie müssen nämlich die Anzeige von Lesezeichen aktivieren, die anfänglich ausgeblendet sind. Lesezeichen in Microsoft Word sind bestimmte Stellen in einem Dokument, an denen das Programm die darin eingegebenen Daten automatisch ersetzt.

Starten Sie „ Microsoft Word “ und erstellen Sie ein leeres Dokument.

Klicken Sie auf den Menüpunkt ' Datei '.

Wählen Sie „ Optionen “.

Klicken Sie auf das Wort „ Erweitert “.

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt " Dokumentinhalt anzeigen " und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Lesezeichen anzeigen ".

Wir haben an der Beispielversion ' Microsoft Word 2016 ' gezeigt. Wenn Sie eine andere Version des Programms haben oder es in einer anderen Sprache vorliegt, verwenden Sie bitte die Suche im Internet, um Informationen speziell für Ihre Version zu finden.

Wenn Sie die Anzeige von Lesezeichen nicht aktivieren, werden Sie die Stellen nicht sehen, an denen das Programm Daten ersetzt. Aus diesem Grund können Sie versehentlich denselben Ort zuweisen, indem Sie mehrere Lesezeichen auf einmal hinzufügen, oder ein bereits verwendetes löschen.

Lesezeichen werden verwendet, um Briefköpfe automatisch auszufüllen.

In einer speziellen Oberfläche können Sie eine Vorlage in Form eines Microsoft-Word-Dokuments hinzufügen und festlegen, welche Daten automatisch wo darin eingefügt werden.

Dies können Patientendaten, Ihr Unternehmen, Mitarbeiter, Besuchsinformationen oder gestellte Diagnosen und Beschwerden sein.

Sie können andere Felder manuell ausfüllen, wenn es sich um Testergebnisse oder Empfehlungen handelt, und dann das Besuchsformular speichern.

Eine weitere Möglichkeit, Lesezeichen zu nutzen, ist das automatische Ausfüllen verschiedener Verträge.

Sie können sie auch als Formulare hinzufügen und die automatische Vervollständigung über die Programmoberfläche einrichten.

Eine Ausnahme ist, wenn im Dokument beispielsweise eine Leistungsliste in Form einer Tabelle mit Kosten oder Terminen und Ärzten angezeigt werden muss - solche Verträge werden bereits der Bestellung hinzugefügt.

Der Vorteil der Verwendung von Microsoft Word-Vorlagen besteht darin, dass Sie die Vorlage selbst einfach ändern und beispielsweise Vertragsklauseln hinzufügen können, wenn Sie sie benötigen.

Nachfolgend finden Sie weitere hilfreiche Themen:

• Einrichten einer Dokumentvorlage
• Zum Anfang

• Laden Sie das Programm mit interaktivem Training herunter