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Aus Excel importieren

Diese Funktionen sind nur in den Programmkonfigurationen Standard und Professional verfügbar.

Datenimportfenster öffnen

Wir betrachten ein Beispiel für das Laden einer Produktpalette zusammen mit Anfangssalden.

Verzeichnis öffnen "Nomenklatur" um zu sehen, wie man Daten aus einer neuen XLSX MS Excel -Datei in das Programm importiert.

Rufen Sie im oberen Teil des Fensters mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und wählen Sie den Befehl aus "Importieren" .

Es erscheint ein modales Fenster für den Datenimport.

Bitte lesen Sie, warum Sie die Anleitung nicht parallel lesen und in dem erscheinenden Fenster arbeiten können.

Auswahl des gewünschten Dateiformats

Um eine neue Beispiel- XLSX -Datei zu importieren, aktivieren Sie die Option „ MS Excel 2007 “.

Dateivorlage importieren

Bitte beachten Sie, dass in der Datei, die wir importieren, um den Artikel mit den Anfangssalden zu laden, solche Felder vorhanden sein sollten. Bringen Sie zunächst die Excel-Datei in die gewünschte Form.

Spalten mit grüner Überschrift müssen Pflicht sein – das sind die Hauptinformationen zum Produktsortiment. Und Sie können Spalten mit blauen Überschriften in die importierte Datei einfügen, wenn Sie möchten, dass die Preisliste und die Produktbilanzen zusätzlich ausgefüllt werden.

Dateiauswahl

Wählen Sie dann eine Datei aus. Der Name der ausgewählten Datei wird in das Eingabefeld eingetragen.

Stellen Sie nun sicher, dass die ausgewählte Datei nicht in Ihrem Excel -Programm geöffnet ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Weiter “.

Verbindung eines Programmfeldes mit einer Spalte einer Excel-Datei

Danach wird die angegebene Excel-Datei im rechten Teil des Dialogfelds geöffnet. Und auf der linken Seite werden die Felder des ' USU' -Programms aufgelistet. Runterscrollen. Wir benötigen Felder, deren Namen mit ' IMP_ ' beginnen. Sie sind für den Datenimport vorgesehen.

Nun müssen wir angeben, in welches Feld des USU -Programms die Informationen aus jeder Spalte der Excel-Datei importiert werden.

1. Klicken Sie zunächst links auf das Feld " IMP_NAME ". Hier wird der Produktname gespeichert.

2. Weiter klicken wir rechts an beliebiger Stelle der Spalte ' C '. Warennamen sind in dieser Spalte der importierten Datei aufgeführt.

3. Dann entsteht eine Verbindung. ' [Sheet1]C ' erscheint auf der linken Seite des Feldnamens ' IMP_NAME '. Das bedeutet, dass Informationen aus der Spalte „ C “ der Excel-Datei in dieses Feld hochgeladen werden.

Beziehung aller Felder

Nach dem gleichen Prinzip verbinden wir alle anderen Felder des ' USU' -Programms, beginnend mit ' IMP_ ', mit den Spalten der Excel-Datei. Wenn Sie eine Produktlinie mit Resten importieren, sollte das Ergebnis so aussehen.

Lassen Sie uns nun herausfinden, was jedes Feld für den Import bedeutet.

• IMP_BARCODE - Strichcode.

• IMP_CAT - Kategorie.

• IMP_SUBCAT - Unterkategorie.

• IMP_NAME - Produktname.

• IMP_SKLAD - Lager.

• IMP_AMOUNT - die Warenmenge, die derzeit im angegebenen Lager verfügbar ist.

• IMP_UNITS - Maßeinheiten.

• IMP_PRICE_POKUP - Kaufpreis.

• IMP_PRICE_SALE - Verkaufspreis.

Welche Zeilen sollten übersprungen werden?

Beachten Sie im selben Fenster, dass Sie während des Importvorgangs eine Zeile überspringen müssen, da die erste Zeile der Excel-Datei keine Daten, sondern Feldüberschriften enthält.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Weiter “.

Weitere Schritte im Importdialog

Es erscheint „ Schritt 2 “, in dem Formate für verschiedene Datentypen konfiguriert werden. Hier muss in der Regel nichts geändert werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Weiter “.

„ Schritt 3 “ wird angezeigt. Darin müssen wir alle ' Checkboxen ' setzen, wie in der Abbildung gezeigt.

Importvoreinstellung speichern

Wenn wir einen Import einrichten, den wir regelmäßig durchführen möchten, ist es besser, alle Einstellungen in einer speziellen Einstellungsdatei zu speichern, um sie nicht jedes Mal neu festzulegen.

Es wird auch empfohlen, die Importeinstellungen zu speichern, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie beim ersten Mal erfolgreich sind.

Drücken Sie die Schaltfläche ' Vorlage speichern '.

Wir überlegen uns einen Dateinamen für die Importeinstellungen. Es ist besser, es am selben Ort zu speichern, an dem sich die Datendatei befindet, damit sich alles an einem Ort befindet.

Starten Sie den Importvorgang

Wenn Sie alle Einstellungen für den Import festgelegt haben, können wir den Importvorgang selbst starten, indem Sie auf die Schaltfläche " Ausführen " klicken.

Ergebnis mit Fehlern importieren

Nach der Ausführung können Sie das Ergebnis sehen. Das Programm zählt, wie viele Zeilen dem Programm hinzugefügt wurden und wie viele einen Fehler verursacht haben.

Es gibt auch ein Importprotokoll. Treten während der Ausführung Fehler auf, werden diese alle im Protokoll mit Angabe der Zeile der Excel-Datei beschrieben.

Fehler Korrektur

Die Beschreibung der Fehler im Protokoll ist technisch, daher müssen sie den ' USU' -Programmierern gezeigt werden, damit sie bei der Behebung helfen können. Die Kontaktdaten sind auf der Website usu.kz aufgeführt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Abbrechen “, um den Importdialog zu schließen.

Wir beantworten die Frage mit Ja.

Wenn nicht bei allen Datensätzen ein Fehler aufgetreten ist und einige hinzugefügt wurden, müssen Sie vor einem erneuten Importversuch die hinzugefügten Datensätze auswählen und löschen , um künftig Duplikate auszuschließen.

Laden Sie die Voreinstellung, wenn Sie versuchen, erneut zu importieren

Wenn wir versuchen, die Daten erneut zu importieren, rufen wir den Importdialog erneut auf. Aber dieses Mal drin drücken wir den Knopf ' Vorlage laden '.

Wählen Sie eine zuvor gespeicherte Datei mit Importeinstellungen aus.

Danach wird im Dialogfeld alles genauso ausgefüllt wie zuvor. Es muss nichts weiter konfiguriert werden! Der Dateiname, das Dateiformat, Verknüpfungen zwischen Feldern und Spalten der Excel-Tabelle und alles andere wird ausgefüllt.

Mit der Schaltfläche „ Weiter “ können Sie die nächsten Schritte des Dialogs durchlaufen, nur um das Obige sicherzustellen. Oder drücken Sie einfach gleich die Schaltfläche „ Ausführen “.

Importergebnis ohne Fehler

Wenn alle Fehler behoben wurden, sieht das Ausführungsprotokoll des Datenimports wie folgt aus.

Rechnungszusammenstellung importieren

Wenn Ihnen ein Lieferant ständig eine Rechnung für die gekaufte Ware in elektronischer Form schickt, können Sie diese zwar nicht manuell, aber problemlos eingeben importieren .

Nachfolgend finden Sie weitere hilfreiche Themen:

• Importieren von Daten in das Programm
• Rechnungsimport
• Zum Anfang

• Laden Sie das Programm mit interaktivem Training herunter