USU  ››  Programmer til business automation  ››  Program til klinik  ››  Instruktioner til det medicinske program  ›› 

Søger efter ord i en tabel

Før du lærer, hvordan søgning efter ord i en tabel fungerer, skal du først tage et kig på sorteringsmetoderne .

Søg på de første bogstaver

Lad os nu begynde at lære, hvordan man hurtigt finder den ønskede række i tabellen. Når man arbejder med store mængder data, dukker opgaven hele tiden op: find ordene i tabellen. Til en sådan søgning har vi ikke brug for særlige indtastningsfelter , hvor du vil indtaste den tekst, du leder efter. Alt er meget nemmere og mere bekvemt!

For eksempel vil vi lede efter den rigtige person i medarbejderkartoteket "ved navn" . Derfor sorterer vi først dataene efter kolonnen ' FULD NAVN ' og står på den første række i tabellen.

Og nu begynder vi bare at skrive navnet på den person, vi leder efter, på tastaturet. Indtast ' og ', derefter ' til '. Selvom vi indtaster ' og ' med små bogstaver, og i tabellen ' Ivanova Olga ' er skrevet med stort bogstav, flytter programmet straks fokus dertil.

Dette kaldes ' hurtig første bogstavssøgning ' eller ' kontekstsøgning '. Selvom tusindvis af medarbejdere er indtastet i tabellen, vil programmet øjeblikkeligt finde den rigtige person, når du indtaster tegn.

Lignende værdier ved søgning efter første tegn

Hvis der er lignende værdier i tabellen, for eksempel ' Ivanova ' og ' Ivannikov ', efter at have indtastet de første fire bogstaver ' Ivan ', vil fokus først gå til den medarbejder, der vil være placeret tættere på, og når du indtaster det femte tegn, vil programmet allerede vise den ønskede person . Hvis vi skriver ' n ' som det femte tegn, vil programmet vise ' Ivannikov '. Det viser sig, at søgningen på de første tegn sammenligner værdierne i tabellen for at matche søgeteksten sekventielt, når du indtaster hvert tegn.

Hvorfor virker søgningen måske ikke?

Søgningen virker muligvis ikke, hvis du forsøger at trykke bogstaver på ét sprog, og et helt andet sprog er aktivt i Windows-operativsystemet i nederste højre hjørne.

Søg efter del af værdi

Hvis du kun kender en del af den værdi, du leder efter, som ikke kun kan forekomme i begyndelsen af en sætning, men også i midten, så se her, hvordan du søger efter en del af et ord .

Fuld bordsøgning

Du kan også søge i hele tabellen .

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Sorter bord
• Hurtig filtrering
• Tabelsøgning
• Valg af en værdi fra biblioteket
• Indtastningsfelt
• Forbedre programmets ydeevne
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning