Kan dubletter indtastes? Duplikerede poster er ikke tilladt!
Hvis du f.eks. har nogle "medarbejder" med en vis "navn" , så er et forsøg på at tilføje en anden af samme type oftest en brugerfejl på grund af uopmærksomhed. Derfor vil ' USU '-programmet ikke gå glip af en dublet.
Unikitet kan konfigureres for ethvert felt eller værdi, hvis det er nødvendigt, efter ordre, hvis du har brug for at begrænse dette for nogle felter. Men for de fleste vigtige værdier er det allerede tilføjet.
Se, hvilken fejl der opstår, når du forsøger at gemme en dublet. Og også - og andre mulige fejl ved lagring .
Hvis det ved et mirakel viste sig, at to fulde navnebrødre arbejder i din virksomhed, i dette tilfælde "fulde navn" den anden skal introduceres med en lille forskel, for eksempel med en prik i slutningen eller tilføje en notation, som du forstår. Husk på, at det i dette tilfælde er nødvendigt, at du nemt kan forstå, når du skal vælge, hvilken af de to lignende poster, du vælger.
For programmet er dubletter oftest ikke et problem, da hver post har sin egen unikke kode i databasen. Forskellen er nødvendig for brugeren af programmet, så han korrekt kan skelne posterne fra hinanden og ikke vælge sin fulde navnebror i stedet for én klient.
Det samme princip bruges, når medarbejderne ofte er dovne og ikke skriver de fulde detaljer om klienten ned. Kontrol for dubletter vil tvinge sådanne arbejdere til at indtaste alt korrekt.
Det er også praktisk at identificere medarbejdere eller kunder med en unik kode .
Så kunder på et apotek kan findes på telefonnummer eller rabatkort, og en patient kan findes på lægekortnummer.
Duplikerede værdier kan forekomme i felter, der ikke er nøgle. For eksempel kan den samme patient lave mange aftaler med en læge. Se, hvordan du fremhæver faste kunder .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024