Hvis saldierne ikke stemmer overens for et produkt, skal du først ind "nomenklatur" vælg det med et museklik.
Vælg derefter kommandoen fra toppen af listen over interne rapporter "Kort produkt" .
Angiv parametrene for generering af en rapport i vinduet, der vises, og klik på knappen ' Rapport '.
I den nederste tabel i den genererede rapport kan du se, i hvilke afdelinger der er et produkt.
Den øverste tabel i rapporten viser alle bevægelser af det valgte emne.
Kolonnen ' Type ' angiver operationstypen. Varer kan ankomme iflg "over hovedet" eller være "solgt" . Dernæst kommer straks kolonner med en unik kode og transaktionsdato, så du nemt kan finde den angivne faktura, hvis det viser sig, at det forkerte beløb er krediteret af brugeren.
Yderligere sektioner ' Modtaget ' og ' Afskrevet ' kan enten være udfyldt eller tomme.
I den første operation udfyldes kun kvitteringen - det betyder, at varerne er ankommet til organisationen.
Den anden operation har både en kvittering og en afskrivning, hvilket betyder, at varerne blev flyttet fra en afdeling til en anden.
Den tredje operation har kun en afskrivning - det betyder, at varerne er solgt.
Ved at sammenligne de faktiske data på denne måde med det, der er inkluderet i programmet, er det nemt at finde uoverensstemmelser og unøjagtigheder på grund af den menneskelige faktor og rette op på dem.
Hvis der er mange uoverensstemmelser, kan du tage en opgørelse .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024