USU  ››  Programmer til business automation  ››   ››   ›› 

Programindstillinger

Gå fra toppen til hovedmenuen "Program" og vælg varen "Indstillinger..." .

Læs venligst hvorfor du ikke vil kunne læse instruktionerne parallelt og arbejd i det vindue der kommer frem.

Systemindstillinger

Den første fane definerer ' system' -indstillingerne for programmet.

• ' Navn på virksomheden ', som den aktuelle kopi af programmet er registreret under.

• Muligheden ' Handledag ', som ikke er aktiveret i starten, bruges sjældent, hvis alle transaktioner i organisationen skal være fra den angivne dato, uanset den aktuelle kalenderdato.

• ' Automatisk opdatering ' vil opdatere enhver tabel eller rapport, når opdateringstimeren er aktiveret, for hvert specificeret antal sekunder.

  Se, hvordan opdateringstimeren bruges i afsnittet ' Menu over tabel '.

Grafiske indstillinger

På den anden fane kan du uploade din organisations logo, så det vises på alle interne dokumenter og rapporter . Så du for hver formular med det samme kan se, hvilken virksomhed den tilhører.

For at uploade et logo skal du højreklikke på det tidligere uploadede billede. Og læs også her om forskellige metoder til indlæsning af billeder .

Brugerindstillinger

Den tredje fane indeholder det største antal muligheder, så de er grupperet efter emne.

Du burde allerede vide hvordan åbne grupper .

Organisation

Gruppen ' Organisation ' indeholder indstillinger, som kan udfyldes med det samme, når du begynder at arbejde med programmet. Dette inkluderer navnet på din organisation, adresse og kontaktoplysninger, der vises på hvert internt brevpapir.

Nyhedsbrev e-mail

Gruppen ' E- mail Mailing ' vil indeholde postlisteindstillingerne. Du udfylder dem, hvis du planlægger at bruge send fra et e-mail-program.

• Du kan indstille filstien for vedhæftede filer, hvis du planlægger ikke kun at sende breve, men også at vedhæfte nogle filer til dem. Disse filer kan vedhæftes af programmet selv, hvis der bestilles automatisk afsendelse af dokumenter til kunder.

• Du kan konfigurere stien til dynamiske rapporter, hvis lederen ikke konstant er i nærheden af programmet og bestilte den automatiske generering af analytiske rapporter af programmet selv, som sendes til direktøren med posten i slutningen af hver dag.

• Og så er der standarddataene til opsætning af mailklienten, som din systemadministrator kan udfylde.

Se flere detaljer om fordelingen her.

Sender SMS

I gruppen ' SMS Distribution ' er der indstillinger for SMS distribution.

Du udfylder dem, hvis du planlægger at bruge afsendelse fra programmet som SMS-beskeder samt to andre former for mailing: på Viber og taleopkald . Alle tre typer meddelelser har fælles indstillinger.

• Hovedparameteren er ' partner ID '. For at postlisten skal fungere, skal du angive præcis denne værdi, når du registrerer en konto til postlisten.

• ' Encoding ' skal efterlades som ' UTF-8 ', så meddelelser kan sendes på ethvert sprog.

• Du vil modtage et login og adgangskode , når du registrerer en konto til forsendelse. Her skal de så registreres.

• Afsender - dette er navnet, hvorfra SMS vil blive sendt. Du kan ikke skrive nogen tekst her. Ved registrering af en konto skal du også ansøge om registrering af afsenderens navn, det såkaldte ' Sender ID '. Og hvis det navn du ønsker er godkendt, så vil det være muligt at registrere det her i indstillingerne.

Se flere detaljer om fordelingen her.

Sender med stemmen

Der er kun én parameter i denne gruppe, som giver dig mulighed for at angive det nummer, der vil blive vist på din modpart, når programmet automatisk ringer til ham.

Et taleopkald betyder ikke, at du først skal optage din stemme. Faktisk angiver du blot en hvilken som helst besked i form af tekst, og programmet vil stemme det, når du kalder på en sådan karakteristisk computerstemme.

Se flere detaljer om fordelingen her.

Meddelelser

Her angiver du det login, der skal modtage pop-up notifikationer.

Læs mere om pop-up notifikationer her.

Stregkode

Der er kun to indstillinger i dette afsnit.

• Hvis parameteren ' Tildel stregkode ' er ' 1 ', vil en ny stregkode automatisk blive tildelt, hvis den ikke blev angivet manuelt af brugeren, når tilføjelse af en post til telefonbogen "produktlinjer" .

• Og den anden parameter indeholder blot den sidste stregkode , der tidligere blev tildelt. Så det næste tal vil blive erstattet af et mere end dette. Minimumlængden af en stregkode skal være 5 tegn, ellers vil den ikke blive læst af scannere. Proprietære stregkoder er bevidst lavet så korte, at de umiddelbart adskiller sig fra fabrikkens, som er meget længere.

Skift parameterværdi

For at ændre værdien af den ønskede parameter skal du blot dobbeltklikke på den. Eller du kan fremhæve linjen med den ønskede parameter og klikke på knappen under ' Skift værdi '.

Indtast en ny værdi i vinduet, der vises, og tryk på knappen ' OK ' for at gemme.

Filterstreng

Øverst i vinduet med programindstillinger er der en interessant filterstreng . Se venligst, hvordan du bruger det.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Metoder til upload af billeder
• Produktsortiment
• Rapportgenerering
• Filterstreng
• Kilder til information
• Pop-up meddelelser
• Opdater timeren
• Nyhedsbrev
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning