USU  ››  Programmer til business automation  ››   ››   ›› 

Adgang til rapporter

Disse funktioner er kun tilgængelige i den professionelle konfiguration.

Først skal du sætte dig ind i de grundlæggende principper for tildeling af adgangsrettigheder .

Visning af rapporter

Øverst i hovedmenuen "Database" vælge et hold "Rapporter" .

En liste over rapporter vises, grupperet efter emne. Udvid f.eks. gruppen ' Penge ' for at se en liste over rapporter til økonomiske analyser.

Det er rapporter, der er relateret til penge, som normalt kan være fortrolige for de fleste medarbejdere i organisationen.

Se de roller, der inkluderer rapporten

Lad os tage en akkordlønrapport som eksempel. Udvid rapporten ' Løn '.

Du kan se, hvilke roller denne rapport tilhører. Nu ser vi, at rapporten kun indgår i hovedrollen.

Rapporten, der vises i brugermenuen

Hvis du også udvider rollen, kan du se de tabeller, når du arbejder, hvor denne rapport kan genereres.

Tabellens navn er i øjeblikket ikke angivet. Det betyder, at rapporten ' Løn ' ikke er bundet til en bestemt tabel. Det vil dukke op i "brugerdefineret menu" venstre.

Rapporten vises i den åbne tabel

Lad os nu udvide rapporten ' Check '.

1. Først vil vi se, at denne rapport ikke kun indgår i hovedrollen, men også i rollen for kassereren. Dette er logisk, kassereren skal være i stand til at udskrive en kvittering til køberen under salget.

2. For det andet står der, at rapporten er knyttet til tabellen ' Salg '. Det betyder, at vi ikke længere finder det i brugermenuen, men først når vi kommer ind i modulet "Salg" . Dette er en intern rapport. Det er placeret inde i det åbnede bord.

Hvilket også er logisk. Da checken er udskrevet for et bestemt salg. For at danne den skal du først vælge en bestemt række i salgstabellen. Udskriv selvfølgelig checken igen, hvis det er nødvendigt, hvilket er yderst sjældent. Og normalt udskrives checken automatisk lige efter salget i vinduet i ' Sælgerens arbejdsstation '.

Fjern adgang

For eksempel ønsker vi at fjerne adgangen fra kassereren til ' Kvittering' -rapporten. For at gøre dette skal du blot fjerne rollen ' KASSA ' fra listen over roller i denne rapport.

Sletning skal som altid bekræftes først.

Og angiv derefter årsagen til fjernelsen.

Vi kan fratage alle roller adgang til rapporten ' Kvittering '. Sådan kommer den udvidede rapport til at se ud, når ingen får adgang til den.

give adgang

For at give adgang til ' Check '-rapporten skal du tilføje en ny post til det udvidede indre område af rapporten.

Læs venligst hvorfor du ikke vil kunne læse instruktionerne parallelt og arbejd i det vindue der kommer frem.

I det vindue, der vises, skal du først vælge den ' Rolle ', som du giver adgang til. Og angiv derefter, når du arbejder med, hvilken tabel denne rapport kan genereres.

Parat! Adgang til rapporten gives til hovedrollen.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Detaljeret indstilling af adgangsrettigheder
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning