USU
››
Programmer til business automation
››
Program til en blomsterbutik
››
Instruktioner til programmet for en blomsterbutik
››
Lad os se på dette emne ved at bruge eksemplet med det største modul - "Salg" . Det burde holde flest rekorder, da du vil akkumulere mere og mere salg hvert år. Derfor, i modsætning til alle andre tabeller, vises formularen ' datasøgning ' først, når du går ind i dette modul.
Overskriften til denne formular er specielt lavet i lys orange farve, så enhver bruger umiddelbart kan forstå, at han ikke er i tilstanden til at tilføje eller redigere en post, men i søgetilstanden, hvorefter selve dataene vises.
Det er søgningen, der hjælper os med kun at vise det nødvendige salg og ikke bladre gennem tusinder og titusindvis af poster. Og hvilken slags optegnelser vi har brug for, kan vi vise ved hjælp af søgekriterier. Nu ser vi, at eftersøgningen kan udføres i tre felter.
Dato for salg . Denne par mulighed. Det vil sige, at du nemt kan indstille enhver periode med to datoer for for eksempel kun at vise salg for den aktuelle måned.
Solgt er navnet på den medarbejder, der foretog salget. Det kan enten være din detailsælger eller en salgschef med speciale i engrosforsyninger.
Og kunden , der har købt varen. Hvis du angiver en søgebetingelse for dette felt, kan du få vist hele salgshistorikken for en specifik kunde . Se hans præferencer, find ud af den eksisterende gæld og så videre.
Du kan sætte en betingelse på flere felter på samme tid, for eksempel når du vil se listen over salg af en bestemt medarbejder, startende fra begyndelsen af et bestemt år.
De felter, der skal søges i, er markeret med et udråbstegn.
Valget af værdi i søgefeltet udføres ved at bruge det samme inputfelt, som bruges ved tilføjelse af en ny post til denne tabel. Se på typerne af inputfelter .
Når du køber den maksimale konfiguration af programmet, er det muligt at selvstændigt 
konfigurere adgangsrettigheder , og marker de felter, som du kan søge efter.
Knapperne er placeret under felterne til indtastning af søgekriterier.
Knap "Søg" viser data, der matcher de angivne søgekriterier. Hvis alle søgekriterierne er tomme, vises absolut alle poster i tabellen.
Knap "Klar" vil fjerne alle søgekriterier.
En knap "tom" vil vise en tom tabel. Dette er nødvendigt, når du indtaster et modul for at tilføje en ny post. I dette tilfælde behøver du ikke nogen af de tidligere tilføjede poster.
Lad os nu trykke på knappen "Søg" og så læg mærke til det i "vindues midte" vores søgeord vil blive vist.
Hvert søgeord er markeret med en stor rød pil for at gøre opmærksom på sig selv. Enhver bruger vil forstå, at ikke alle data i det aktuelle modul vises, så du skal ikke bekymre dig om, at de er forsvundet et eller andet sted. De vil kun blive vist, hvis de opfylder den angivne betingelse.
Hvis du klikker på en søgeterm, vil datasøgningsvinduet dukke op igen. Feltet for det valgte kriterium vil blive fremhævet. På denne måde kan du hurtigt ændre værdien. Klik for eksempel på kriterierne ' Solgt '. Vælg derefter en anden medarbejder i søgevinduet, der kommer frem.
Nu ser søgetermerne således ud.
Du kan ikke sigte mod en bestemt parameter for at ændre søgebetingelsen, men klikke hvor som helst "områder" , som er fremhævet for at vise søgekriterier.
Hvis vi ikke længere har brug for et eller andet kriterium, kan du nemt fjerne det ved at klikke på 'krydset' ud for det unødvendige søgekriterium.
Nu har vi én betingelse for datasøgning.
Det er også muligt at fjerne alle søgekriterier ved at klikke på 'krydset' ud for den indledende billedtekst.
Når der ikke er nogen søgetermer, ser kriterieområdet således ud.
Men det er farligt at vise alle indlæg, hvor en søgeformular specifikt vises! Nedenfor kan du finde ud af, hvad det præcist vil påvirke.
Læs hvordan din brug af søgeformularen påvirker programmets ydeevne .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024
Download programmet med interaktiv træning