Než začnete upravovat šablonu v ' Universal Accounting System ', budete muset provést určité úpravy v programu ' Microsoft Word '. Konkrétně budete muset povolit zobrazení záložek, které jsou původně skryté. Záložky v aplikaci Microsoft Word jsou určitá místa v dokumentu, kde program automaticky nahradí data do něj zadaná.
Spusťte „ Microsoft Word “ a vytvořte prázdný dokument.
Klikněte na položku nabídky „ Soubor “.
Vyberte ' Možnosti '.
Klikněte na slovo ' Pokročilé '.
Přejděte dolů do sekce ' Zobrazit obsah dokumentu ' a zaškrtněte políčko ' Zobrazit záložky '.
Ukázali jsme na ukázkové verzi ' Microsoft Word 2016 '. Pokud máte jinou verzi programu nebo je v jiném jazyce, použijte prosím vyhledávání na internetu, abyste našli informace specificky pro vaši verzi.
Pokud nepovolíte zobrazení záložek, neuvidíte místa, kde bude program nahrazovat data. Z tohoto důvodu můžete náhodně přiřadit ke stejnému místu přidání několika záložek najednou nebo smazat již použitou.
Záložky se používají k automatickému vyplňování hlavičkových papírů.
Ve speciálním rozhraní můžete přidat šablonu ve formě dokumentu Microsoft Word a určit, která data se kam do něj automaticky vloží.
Mohou to být údaje o pacientech, vaší společnosti, zaměstnanci, informace o návštěvě nebo diagnózy a podané stížnosti.
Další pole můžete vyplnit ručně, pokud se jedná o nějaké výsledky testů nebo doporučení, a poté formulář návštěvy uložit.
Další možností využití záložek je automatické vyplňování různých smluv.
Můžete je také přidat jako formuláře a nastavit automatické doplňování pomocí rozhraní programu.
Výjimkou je, když je potřeba v dokumentu zobrazit např. seznam výkonů ve formě tabulky s náklady nebo termíny a lékaři – takové smlouvy jsou již k objednávce přidány.
Pohodlí používání šablon Microsoft Word spočívá v tom, že můžete snadno změnit samotnou šablonu a přidat například doložky smlouvy, když ji potřebujete.
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024