Jak snížit náklady? Chcete-li snížit náklady, musíte je nejprve analyzovat, proto v programu otevřete speciální zprávu: "Zisk" . Zpráva počítá zisk a výdaje jsou tím, co přímo ovlivňuje výši zisku.
Údaje se objeví okamžitě.
V horní části vygenerovaného listu bude výkaz výdajů. Výdaje jsou platby. Platby mají tři důležité funkce.
Všechny tyto funkce vám umožňují analyzovat výkaz výdajů.
Název této zprávy je „ Finanční položky “. Finanční položky jsou názvy pro různé typy výdajů. Chcete-li analyzovat náklady, musíte nejprve rozložit náklady podle typu. To je to, co náš program dělá. Na levé straně přehledu analýzy výdajů přesně uvidíte, za co byly prostředky vaší organizace utraceny.
Názvy měsíců jsou napsány v horní části zprávy. A pokud je analyzované období velmi dlouhé, jsou uvedeny i roky. Díky tomu uživatel profesionálního softwaru pochopí nejen to, za co byly platby provedeny, ale také kdy přesně byly provedeny.
A konečně třetím faktorem je výše plateb. Tyto hodnoty se počítají na průsečíku každého měsíce a typu výdajů. Proto se tento druh prezentace dat nazývá „ křížová zpráva “. Díky tomuto univerzálnímu pohledu budou uživatelé moci vidět celkový obrat pro každý typ výdajů a sledovat dynamiku změn výdajů v čase.
Dále je třeba věnovat pozornost typům výdajů. Náklady jsou „ pevné “ a „ proměnlivé “.
„ Pevné výdaje “ jsou ty, které musíte utratit každý měsíc. Patří mezi ně „ nájemné “ a „ mzdy “.
A „ variabilní výdaje “ jsou výdaje, které jsou v jednom měsíci, ale nemusí být v jiném měsíci. Jedná se o volitelné platby.
Snížit fixní náklady bez dopadu na podnikání není snadné. Proto je potřeba začít s optimalizací variabilních nákladů. Pokud jste například v jednom měsíci utratili hodně peněz za reklamu , v dalším měsíci můžete tyto náklady snížit nebo je úplně zrušit. To vám uvolní peníze navíc. Pokud je nebudete utrácet na jiné podnikatelské účely, budou zahrnuty do vašich výdělečných příjmů.
Podívejte se, jak program chápe , jak velký zisk byl vytvořen jako výsledek práce vaší organizace.
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024