Směnný kurz je v programu potřebný pro různé účely. Hlavním účelem směnného kurzu je určit ekvivalent množství peněz v národní měně. Pomáhá nám v tom průvodce směnnými kurzy.
Například koupíte nějaké zboží v jiné zemi. Zaplaťte za tento produkt v cizí měně. Ale kromě jedné částky v měně platby budete o této platbě vědět i druhou částku v národní měně. Bude to ekvivalent. Je to částka v národní měně, která se počítá podle aktuálního směnného kurzu pro platby v cizí měně.
S platbami v národní měně je vše mnohem jednodušší. V takových případech je sazba vždy rovna jedné. Částka platby se tedy shoduje s částkou peněz v národní měně.
' Univerzální účetní systém ' je profesionální software. Spolupracujeme s velkým množstvím zákazníků. A to vše proto, že naše možnosti jsou téměř neomezené. Můžeme implementovat jakýkoli algoritmus pro nalezení vhodného kurzu pro měnové transakce. Pojďme si některé z nich uvést.
Směnný kurz nastavuje uživatel jednou na začátku každého dne. Pokud program provádí platbu v měně, systém vyhledá směnný kurz použité měny přesně v den platby. Tento přístup se používá ve většině organizací.
Směnný kurz nemusí být bezpodmínečně nastaven každý den. Pokud program provede platbu v měně, systém najde nejaktuálnější kurz za předchozí období. Tento přístup se používá zřídka a pouze v těch společnostech, kde tato otázka není zvlášť důležitá.
Směnný kurz lze nastavit několikrát denně. Při hledání požadovaného kurzu bude program zohledňovat nejen datum, ale i čas. Tato metoda se používá ve finančních institucích, pro které je přesnost směnného kurzu obzvláště důležitá.
Směnný kurz nelze nastavit pouze ručně. Program ' USU ' má schopnost kontaktovat národní banku různých zemí a automaticky přijímat směnné kurzy. Tato automatizovaná výměna informací má své výhody.
Za prvé, je to přesnost. Když je kurz nastaven programem, na rozdíl od člověka nedělá chyby.
Za druhé je to rychlost . Pokud pracujete s velkým množstvím cizích měn, může ruční nastavení sazeb zabrat hodně času. A program tuto práci udělá mnohem rychleji. Obdržení směnných kurzů od národní banky obvykle trvá jen několik sekund.
Sazba národní banky není vždy potřeba. Některé organizace používají svůj vlastní směnný kurz. Ve většině případů je důvodem tohoto chování to, že kurz národní banky ne vždy odpovídá tržnímu kurzu cizí měny. Uživatelé „ Univerzálního účetního systému “ si mohou nastavit libovolný směnný kurz podle vlastního uvážení.
Pokud vaše zboží nebo služby závisí na směnném kurzu. A on zase není stabilní. Poté můžete požádat vývojáře našeho programu, aby zajistili, že ceny zboží nebo služeb v národní měně budou každý den přepočítávány. To se provede automaticky při nastavení nového směnného kurzu. I když prodáte tisíce produktů, program přepočítá ceny během pár sekund. To je jeden z ukazatelů profesionální automatizace. Uživatel by neměl trávit mnoho času rutinní prací.
Nyní se dostáváme k tomu nejdůležitějšímu – k zisku organizace .
V zásadě se pro výpočet zisku používá přepočet částek plateb v cizí měně do národní měny. Měli jste například výdaje v různých měnách. Koupili jste něco pro svou firmu v různých zemích. Ale na konci vykazovaného období je důležité pochopit, kolik jste nakonec vydělali.
Od částky peněz vydělaných v národní měně nelze odečíst výdaje v cizí měně. Pak bude výsledek špatný. Náš intelektuální program proto nejprve převede všechny platby do národní měny. Pak se to spočítá. Vedoucí organizace uvidí množství peněz, které společnost vydělala. To bude čistý zisk.
Pro výpočet celkových příjmů organizace je nutný další výpočet ekvivalentu množství peněz v národní měně. I když jste svůj produkt nebo služby prodali do různých zemí, potřebujete celkovou částku vydělaných peněz. Právě z ní se budou počítat daně. Celková částka vydělaných peněz se vejde do daňového přiznání. Účetní společnosti bude muset daňovému výboru zaplatit určité procento z vypočtené částky.
Nyní od teorie přejděme přímo k práci v programu.
Jdeme do adresáře "měn" .
V okně, které se zobrazí, nejprve klikněte shora na požadovanou měnu a poté "zespodu" v submodulu můžeme přidat kurz této měny k určitému datu.
Na "přidávání" nový záznam v tabulce směnných kurzů vyvoláte kontextové menu pravým tlačítkem myši ve spodní části okna, aby se tam přidal nový záznam.
V režimu přidávání vyplňte pouze dvě pole: "datum" A "Hodnotit" .
Klepněte na tlačítko "Uložit" .
Pro "základní" národní měně, stačí přičíst směnný kurz jednou a měl by se rovnat jedné.
To se děje tak, že v budoucnu se při generování analytických zpráv částky v jiných měnách převádějí na hlavní měnu a částky v národní měně se berou beze změny.
Směnný kurz je užitečný při tvorbě analytických zpráv .
Pokud má vaše klinika pobočky v různých zemích, program vypočítá celkový zisk v národní měně.
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024