Podívejme se na toto téma na příkladu největšího modulu - "Odbyt" . Mělo by držet nejvíce rekordů, protože každým rokem budete hromadit stále více prodejů. Na rozdíl od všech ostatních tabulek se tedy při vstupu do tohoto modulu nejprve objeví formulář ' vyhledávání dat '.
Nadpis tohoto formuláře je speciálně proveden v jasně oranžové barvě, aby každý uživatel okamžitě pochopil, že se nenachází v režimu přidávání nebo úpravy záznamu, ale v režimu vyhledávání, po kterém se objeví samotná data.
Právě vyhledávání nám pomáhá zobrazovat pouze potřebné tržby, a ne listovat v tisících a desetitisících záznamech. A jaké záznamy potřebujeme, můžeme ukázat pomocí vyhledávacích kritérií. Nyní vidíme, že vyhledávání lze provádět ve třech polích.
Datum prodeje . Tato možnost páru. To znamená, že můžete snadno nastavit libovolné období o dvou datech, abyste například zobrazili tržby pouze za aktuální měsíc.
Prodáno je jméno zaměstnance, který provedl prodej. Může to být buď váš maloobchodní prodejce, nebo obchodní manažer specializující se na velkoobchodní dodávky.
A zákazník , který zboží zakoupil. Pokud nastavíte podmínku vyhledávání speciálně pro toto pole, můžete zobrazit celou historii prodeje pro konkrétního klienta . Prohlédněte si jeho preference, informujte se o stávajícím dluhu a tak dále.
Podmínku můžete nastavit na více polích současně, například když chcete vidět seznam tržeb konkrétního zaměstnance od začátku určitého roku.
Pole, která se mají prohledávat, jsou označena vykřičníkem.
Výběr hodnoty ve vyhledávacím poli se provádí pomocí stejného vstupního pole, které se používá při přidávání nového záznamu do této tabulky. Podívejte se na typy vstupních polí .
Při zakoupení maximální konfigurace programu je možné samostatně nakonfigurujte přístupová práva a označte pole, podle kterých můžete vyhledávat.
Pod poli pro zadání vyhledávacích kritérií jsou umístěna tlačítka.
Knoflík "Vyhledávání" zobrazí data, která odpovídají zadaným kritériím vyhledávání. Pokud jsou všechna kritéria vyhledávání prázdná, zobrazí se absolutně všechny záznamy v tabulce.
Knoflík "Průhledná" odstraní všechna kritéria vyhledávání.
Tlačítko "prázdný" zobrazí prázdnou tabulku. Toto je vyžadováno, když zadáváte modul pro přidání nového záznamu. V tomto případě nepotřebujete žádný z dříve přidaných záznamů.
Nyní stiskneme tlačítko "Vyhledávání" a pak si toho všimněte "střed okna" budou uvedeny naše hledané výrazy.
Každý hledaný výraz je označen velkou červenou šipkou, aby na sebe upozornil. Každý uživatel pochopí, že se nezobrazují všechna data v aktuálním modulu, takže se nemusíte bát, že někde zmizely. Zobrazí se pouze v případě, že splňují zadanou podmínku.
Pokud kliknete na libovolný hledaný výraz, znovu se zobrazí okno pro vyhledávání dat. Pole vybraného kritéria bude zvýrazněno. Tímto způsobem můžete rychle změnit hodnotu. Klikněte například na kritérium ' Prodáno '. Poté v okně vyhledávání, které se zobrazí, vyberte jiného zaměstnance.
Hledané výrazy nyní vypadají takto.
Nemůžete cílit na konkrétní parametr, abyste změnili podmínku vyhledávání, ale klepněte kamkoli "oblasti" , který je zvýrazněn pro zobrazení kritérií vyhledávání.
Pokud již nějaké kritérium nepotřebujeme, můžete je snadno odstranit kliknutím na křížek vedle nepotřebného vyhledávacího kritéria.
Nyní máme jednu podmínku pro vyhledávání dat.
Je také možné odstranit všechna kritéria vyhledávání kliknutím na 'křížek' vedle úvodního titulku.
Pokud zde nejsou žádné hledané výrazy, oblast kritérií vypadá takto.
Ale zobrazování všech příspěvků, kde je konkrétně zobrazen vyhledávací formulář, je nebezpečné! Níže se můžete dozvědět, co přesně to ovlivní.
Přečtěte si, jak vaše používání vyhledávacího formuláře ovlivňuje výkon programu .
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024