Pokud půjdete do adresáře "Nomenklatury" a vyplňte pole pro jakoukoli horkou položku "Požadované minimum" , to donutí program kontrolovat rovnováhu tohoto produktu zvlášť pečlivě a okamžitě informovat odpovědného pracovníka, pokud množství produktu klesne pod povolený limit. V tomto případě se v pravém dolním rohu obrazovky zobrazí následující zprávy.
Tyto zprávy jsou průsvitné, takže neruší hlavní práci. Jsou ale velmi vlezlé, takže na ně uživatelé okamžitě reagují.
Pop-up upozornění jsou potřebná pro rychlou reakci zaměstnanců a v důsledku toho pro zvýšení produktivity práce. Navíc, pokud někteří vaši zaměstnanci nesedí u počítače, pak jim program může posílat SMS zprávy nebo jiné typy upozornění.
Tento program lze měnit podle individuálních přání různých podniků. Proto je možné nařídit vývojářům ' Univerzálního účetního systému ', aby zobrazovali taková upozornění pro jakékoli další důležité události pro vás. Kontakty na vývojáře najdete na oficiálních stránkách usu.kz.
Taková okna vyjdou s obrázkem, který může mít různé barvy: zelená, modrá, žlutá, červená a šedá. V závislosti na typu upozornění a jeho důležitosti se použije obrázek odpovídající barvy.
Například „zelené“ upozornění může být odesláno manažerovi, když manažer zadá novou objednávku. „Červené“ upozornění může být zasláno zaměstnanci, když je od šéfa přijat úkol. Když podřízený dokončil svůj úkol, může se řediteli objevit „šedé“ upozornění. Atd. Každý typ zprávy můžeme učinit intuitivním.
Zprávy se zavírají kliknutím na křížek. Můžete ale také vytvořit upozornění, která nelze zavřít, dokud uživatel v programu neprovede určitou akci.
Chcete-li zavřít všechna oznámení najednou, můžete na kterékoli z nich kliknout pravým tlačítkem.
A pokud na zprávu kliknete levým tlačítkem, pak vás může přesměrovat na správné místo v programu, které je uvedeno v textu zprávy.
Vyskakovací oznámení se zaměstnanci zobrazí, když mu jiná osoba přidá úkol . To umožňuje okamžitě zahájit realizaci a výrazně zvyšuje produktivitu celé organizace.
Osobě, která úkol vytvořila, jsou také zasílány zprávy, které informují o dokončení práce na úkolu.
Přečtěte si více o funkcích CRM pro řízení vztahů se zákazníky zde.
Pokud někteří zaměstnanci nejsou neustále v blízkosti počítače, může je jejich program pohotově upozornit zasláním SMS zpráv.
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024