USU  ››  Programy pro automatizaci podnikání  ››   ››   ›› 

Audit

Tyto funkce jsou dostupné pouze v konfiguraci Professional.

Přihlaste se k auditu

Uživatelé s plnými přístupovými právy mohou zobrazit seznam všech akcí provedených v programu. To může být přidávání záznamů , editace , odstranění a další. Chcete-li to provést, přejděte v hlavní nabídce na úplný začátek programu "Uživatelé" a vybrat tým "Audit" .

Zjistěte více o tom, jaké typy menu jsou.

Audit funguje "ve dvou režimech" : ' Hledat podle období ' a ' Hledat podle záznamu '.

Všechny akce na jakoukoli dobu

Pokud v rozevíracím seznamu "Režim" vyberte ' Hledat období ', můžete určit "počáteční" A "datum ukončení" a poté stiskněte tlačítko "Ukázat" . Poté program zobrazí všechny akce uživatele, které byly provedeny během zadaného časového období.

Informační panel

Pokud se postavíte za jakoukoli akci, hned "informační panel" Zobrazí se podrobné informace o této akci. Tento panel lze sbalit. Přečtěte si více o oddělovačích obrazovky .

Jak vidět změny?

Pojďme například k tomu, že editujeme záznam o určitém klientovi.

Stará data jsou uvedena v růžových závorkách. V tomto příkladu můžete vidět, že pole ' Mobilní telefon ' bylo upraveno. Navíc dříve byl prázdný, protože růžové závorky jsou nyní prázdné, a poté zaměstnanec, který tento záznam upravoval, zadal číslo mobilního telefonu.

Během dne mohou uživatelé v programu provádět obrovské množství akcí, takže v tomto okně můžete aktivně využívat dříve nabyté dovednosti. seskupování dat , filtrování a třídění .

Všechny změny konkrétního záznamu v tabulce

Nyní se podívejme na to druhé "režim auditu" ' Hledat podle záznamu '. Umožňuje nám zobrazit celou historii změn pro jakýkoli záznam v jakékoli tabulce od okamžiku, kdy byl tento záznam přidán k nejnovějším úpravám. Například v průvodci "Zaměstnanci" klikneme pravým tlačítkem na libovolný řádek a vybereme příkaz "Audit" .

Uvidíme, že tento záznam byl přidán a po třech změněn pouze jedním zaměstnancem.

A stojící na jakékoli úpravě, jako obvykle, napravo od "informační panel" můžeme vidět, kdy a co přesně se změnilo.

Kdo a kdy provedl poslední změny v záznamu?

Na kterékoli "stůl" Existují dvě systémová pole: "Uživatel" A "Datum změny" . Zpočátku jsou skryté, ale vždy mohou být zobrazení . Tato pole obsahují jméno uživatele, který naposledy upravil záznam, a datum této změny. Datum je vypsáno spolu s časem zaokrouhleným na nejbližší sekundu.

Když potřebujete zjistit podrobnosti o jakémkoli incidentu v organizaci, audit se stane nepostradatelným pomocníkem.

Další užitečná témata naleznete níže:

• Typy menu
• Přidání záznamu
• Úprava příspěvku
• Smazání záznamu
• Řazení
• Filtrování dat
• Seskupování dat
• Na začátek

• Stáhněte si program s interaktivním školením