Ang hanay sa produkto usa ka hinungdanon nga bahin sa trabaho sa bisan unsang organisasyon sa pamatigayon, pananglitan, usa ka botika. Daghang mga ngalan sa produkto ang kinahanglan nga makolekta sa usa ka database. Kinahanglan nimo nga bantayan ang pagkaanaa sa mga butang , usba ang mga presyo sa produkto sa tukma nga panahon, isulat ang mga yunit sa mga butang ug pagdugang bag-ong mga ulohan . Sa mga organisasyon sa pamatigayon ug mga institusyong medikal, ang klase sa kasagaran dako. Mao nga mas maayo nga ipadayon ang mga butang sa usa ka espesyal nga programa nga ' USU ', diin dali ka makahimo ug mag-edit sa mga card sa produkto alang sa matag klase sa produkto.
Ang product card maoy usa sa pinakamaayong paagi sa pag-organisar sa impormasyon bahin sa mga produkto nga anaa kanimo. Ang pagtipig sa datos sa elektronik nga format mas sayon. Dali nimong makit-an ang husto nga produkto sa database pinaagi sa ngalan, paghimo sa kinahanglan nga mga pagbag-o ug bisan, kung kinahanglan, i-link ang kard sa produkto sa panid sa site.
Unsa nga paagi sa paghimo sa usa ka produkto card? Ang pagtrabaho sa programa sa bisan unsang kompanya sa pamatigayon nagsugod sa ingon nga pangutana. Ang paghimo og kard sa produkto mao ang una nga buhaton. Sayon ra ang paghimo og product card. Mahimo nimong idugang ang bag-ong produkto sa direktoryo "Nomenclature" .
Mahimo nimong mabasa ang dugang bahin sa kung giunsa pagpuno ang usa ka kard sa produkto sa lain nga artikulo . Human sa paghimo og product card, imong idugang ang tanang gikinahanglang impormasyon didto: ngalan, presyo, pagkaanaa sa mga outlet, balanse sa produkto, ug uban pa. Ingon usa ka sangputanan, makuha nimo ang husto nga kard sa produkto.
Ang pagpuno sa mga kard sa produkto paspas, tungod kay ang among propesyonal nga programa adunay tanan nga mga himan nga gikinahanglan alang niini. Pananglitan, mahimo nimong daghang import ang mga ngalan sa produkto gikan sa Excel . Anaa kanimo ang pagdesisyon kung giunsa pagdugang ang kard sa produkto: mano-mano o awtomatiko.
Ang gidak-on sa card sa produkto dako kaayo. Makasulod ka hangtod sa 500 ka karakter isip ngalan sa produkto. Ang ngalan sa kard sa produkto kinahanglan dili mas taas. Kung ikaw adunay ingon niana, nan kinahanglan ang pag-optimize sa kard sa produkto. Ang bahin sa ngalan klaro nga matangtang o mub-an.
Ang sunod nga importante nga pangutana: sa unsa nga paagi sa pag-usab sa produkto card? Ang pag-ilis sa product card, kon gikinahanglan, importante usab nga bahin sa software. Ang presyo sa mga produkto mahimong mausab, ang balanse sa mga butang sa stock mahimong mausab. Pananglitan, kung ang usa ka dako nga batch na-expire na. Ang programa alang sa mga kard sa produkto nga ' USU ' makahimo sa tanan niini. Dugang pa, gamit ang panig-ingnan sa usa ka dili pagtugma sa mga nahabilin, tin-aw namon nga ipakita kung giunsa kini molihok.
Ngano nga dili magkatugma ang mga balanse? Kasagaran kini mahitabo tungod sa dili igo nga mga kwalipikasyon sa empleyado o tungod sa iyang kawalay pagtagad. Kung ang mga balanse sa mga butang dili magkatugma, naggamit kami usa ka espesyal nga mekanismo sa ' Universal Accounting System ', nga nagpadali sa pag-ila ug pagwagtang sa mga sayup. Una sa "nomenclature" pinaagi sa pag-klik sa mouse, pilia ang linya sa problema nga butang.
Sa unsa nga paagi sa bisan sa salin? Ang pagbalanse sa mga salin mahimong malisud. Kinahanglan nga maningkamot. Ilabi na kung ang nagpabaya nga empleyado nakamugna og daghang mga kalainan. Apan ang ' USU ' nga sistema adunay espesyal nga gamit alang niini nga trabaho. Adunay mga espesyal nga taho nga gikinahanglan kung ang balanse sa stock dili motakdo. Sa ibabaw sa listahan sa internal nga mga taho, pilia ang sugo "Produkto sa Card" .
Sa bintana nga makita, pun-a ang mga parameter alang sa paghimo og usa ka report ug i-klik ang ' Report ' nga buton.
Kung ang libre nga balanse ug ang balanse sa organisasyon dili magkatugma, kinahanglan nimo una nga masabtan kung diin ang partikular nga yunit mitungha ang kalibog. Una, sa ubos nga lamesa sa namugna nga report, imong makita kung asa nga mga departamento adunay produkto.
Mahimo usab nga mahitabo nga ang programa magpakita sa usa ka balanse, ug ang bodega adunay lahi nga kantidad sa mga butang. Sa kini nga kaso, ang software makatabang kanimo sa pag-ila sa sayup nga imong nahimo ug pagtul-id niini.
Ang ibabaw nga lamesa sa report nagpakita sa tanang lihok sa pinili nga butang.
Ang ' Kande ' nga kolum nagpaila sa matang sa operasyon. Ang mga butang mahimong moabut sumala sa "overhead" , mahimong "gibaligya" o gigasto "sa paghatag ug serbisyo" .
Sunod diha-diha dayon moabut ang mga kolum nga adunay usa ka talagsaon nga code ug petsa sa transaksyon, aron dali nimo makit-an ang gipiho nga invoice kung kini nahimo nga ang sayup nga kantidad sa mga butang gi-kredito sa tiggamit.
Ang dugang nga mga seksyon nga ' Kita ' ug ' Mga Gasto ' mahimong mapuno o walay sulod.
Alang sa unang operasyon, ang ' Incoming ' nga seksyon lamang ang napuno - kini nagpasabot nga ang mga butang miabot na sa organisasyon.
Ang ikaduha nga operasyon adunay usa lamang ka write-off - kini nagpasabot nga ang mga butang gibaligya na.
Ang ikatulo nga operasyon adunay usa ka resibo ug usa ka write-off, nga nagpasabot nga ang mga butang gikan sa usa ka departamento gibalhin ngadto sa laing departamento.
Sa ingon, mahimo nimong susihon ang aktuwal nga datos sa mga nasulod sa programa. Makatabang kini kanimo nga dali nga makit-an ang mga kalainan ug mga dili tukma nga kanunay tungod sa sayup sa tawo.
Dugang pa, ang among programa nagtipig tanan nga aksyon sa tiggamit , aron dali nimo mahibal-an ang usa nga mabasol sa sayup.
Tan-awa sa ubos para sa ubang makatabang nga mga topiko:
Universal Accounting System
2010 - 2024